PDF জমা বা প্রকাশের আগে: বৈশিষ্ট্যের চেকলিস্ট
মূল বিষয়
- বৈশিষ্ট্য দেখে নিন
- অপ্রয়োজনীয় তথ্য সরান
- ফাইলের নামের সঙ্গে একসঙ্গে গুছিয়ে নিন
PDF জমা দেওয়ার, অনলাইনে প্রকাশের বা অনেকের হাতে দেওয়ার সময় পৃষ্ঠার বিষয়বস্তুর পাশাপাশি ভেতরে সংরক্ষিত তথ্যও দেখে নেওয়া নিশ্চিন্ত করে।
চেকলিস্ট
- লেখক: আপনার আসল নাম, বা স্কুল বা কোম্পানির নাম কি সেখানে আছে?
- শিরোনাম: বিষয়বস্তুর সঙ্গে মেলে এমন একটি স্পষ্ট শিরোনাম কি আছে? উৎস উপকরণের পুরোনো শিরোনাম কি থেকে গেছে?
- বিষয় ও কীওয়ার্ড: কোনো অপ্রাসঙ্গিক শব্দ বা নোট আছে কি?
- সফটওয়্যার ও কনভার্টার: এগুলোতে সাধারণত সমস্যার কিছু থাকে না, তবে অস্বস্তি হলে সরাতে পারেন।
- তৈরি ও পরিবর্তনের তারিখ: প্রাপক কখন তৈরি হয়েছিল তা দেখলে কি সমস্যা নেই?
- টীকা: মন্তব্য বা মার্কআপে কি ব্যক্তিগত নোট আছে?
ধাপ
- PDF-এর বৈশিষ্ট্য (লেখক, শিরোনাম) দেখুন ও সরান-এ PDF বেছে নিন।
- যা দেখানো হচ্ছে তা উপরের চেকলিস্টের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।
- সব মুছতে “সবকিছু সরান” বেছে নিন, বা শুধু শিরোনাম বসাতে “প্রতিস্থাপন করুন” বেছে নিন।
- মন্তব্য সরাতে “সরান (লিংক রাখুন)” বেছে নিন।
সবশেষে
- পৃষ্ঠার লেখা বা ছবিতে কোনো না-দেখানোর তথ্য আছে কি না তাও দেখুন। দরকার হলে PDF-এর একটি অংশ ঢেকে দিন ব্যবহার করুন।
- মূল PDF নিজের কাছে রেখে দিন।
এর সঙ্গে ভালো মানায় এমন টুল
- PDF-এর অংশ কালো করুন (রিড্যাক্ট): PDF-এর যে অংশ লুকাতে চান তার ওপর টেনে কালো করে দিন। কালো করা পৃষ্ঠা ছবিতে পরিণত হয়, তাই নিচের টেক্সট আর থাকে না।
- PDF কমপ্রেস: আপলোডের সীমার জন্য PDF আপনার বেছে নেওয়া মাপের নিচে ছোট করুন।
- PDF পৃষ্ঠা বের করুন বা মুছুন: শুধু প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলো রাখুন, বা যেগুলো লাগবে না সেগুলো সরান।
এই গাইড কাজে লাগলে একটি ছোট টিপ আমাদের অনেক উৎসাহ দেবে।
টিপ পাঠান (¥300)উপহার পাঠান (Amazon উইশলিস্ট)এই টুলের আরও গাইড
- PDF-এর লেখক ও শিরোনাম কীভাবে দেখবেন ও সরাবেন (বিনামূল্যে, ফোনেও চলে)
- Word বা PowerPoint থেকে বানানো PDF-এ আপনার নাম কেন থেকে যায়
- PDF-এর মন্তব্য ও মার্কআপে থেকে যাওয়া নাম: কীভাবে সরাবেন এবং কী খেয়াল রাখবেন
- PDF-এর শিরোনাম দেওয়া কাজে লাগে: ব্রাউজারে ও সংরক্ষণের সময় এটি কীভাবে দেখা যায়
- PDF কী কী তথ্য সংরক্ষণ করে? বৈশিষ্ট্যের ঘরগুলোর তালিকা
- PDF ফাইলের নাম কীভাবে দেবেন: জমা ও শেয়ারের টিপস