ওয়াটারমার্ক-সহ PDF জমা বা পাঠানোর চেকলিস্ট
মূল বিষয়
- ওয়াটারমার্ক কি প্রাপকের সঙ্গে মেলে?
- প্রিভিউতে মূল অংশ পড়া যাচ্ছে কি না দেখুন
- আকার ও ফাইলের নামও দেখে নিন
ওয়াটারমার্ক-সহ PDF পাঠানোর আগে নিচের বিষয়গুলো দেখে নিলে নিশ্চিন্ত থাকা যায়।
চেকলিস্ট
- ওয়াটারমার্কের লেখা প্রাপক ও উদ্দেশ্যের সঙ্গে মেলে। অন্য কোম্পানির নাম নেই কি না দেখুন।
- মূল অংশ পড়া যাচ্ছে। PDF-এ টেক্সট ওয়াটারমার্ক যোগ করুন-এর প্রিভিউতে দেখে নিন।
- গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ওয়াটারমার্কে ঢেকে যায়নি, যেমন নাম, সংখ্যা ও অঙ্ক।
- তারিখ ঠিক আছে। তারিখসহ ওয়াটারমার্কে বিশেষ সতর্ক থাকুন।
- ফাইলের নাম স্পষ্ট, যেমন “Contract_forCompanyA.pdf”।
- আকার প্রাপকের সীমার মধ্যে। বড় হলে PDF কমপ্রেস দিয়ে ছোট করুন।
- প্রাপকের ইমেইল ঠিকানা ঠিক আছে।
প্রাপকভেদে একটি করে বানান
একই নথি কয়েকজন প্রাপককে পাঠালে প্রতিজনের জন্য ওয়াটারমার্ক বদলান, যেমন “A কোম্পানির জমার জন্য” ও “B কোম্পানির জমার জন্য”।
কয়েকটি নথি একত্র করা
ওয়াটারমার্ক-সহ নথিগুলো একটি PDF-এ একত্র করতে PDF একত্র করুন ব্যবহার করুন। একত্র করার আগে প্রতিটিতে ওয়াটারমার্ক যোগ করুন।
পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করা
লম্বা নথির জন্য PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করুন দিয়ে নম্বর দিলে যোগাযোগ সহজ হয়।
পাঠানোর পর
- ইমেইল বা আপলোডের রেকর্ড রাখুন।
- মূল PDF মুছে না ফেলে আলাদা করে রেখে দিন।
এর সঙ্গে ভালো মানায় এমন টুল
- PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করুন: অবস্থান ও স্টাইল বেছে PDF-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করুন।
- PDF কমপ্রেস: আপলোডের সীমার জন্য PDF আপনার বেছে নেওয়া মাপের নিচে ছোট করুন।
- PDF একত্র করুন: একাধিক PDF ফাইল আপনার বেছে নেওয়া ক্রমে একটিতে মেলান।
এই গাইড কাজে লাগলে একটি ছোট টিপ আমাদের অনেক উৎসাহ দেবে।
টিপ পাঠান (¥300)উপহার পাঠান (Amazon উইশলিস্ট)এই টুলের আরও গাইড
- PDF-এ “জমার জন্য” বা “কপি”-র মতো ওয়াটারমার্ক কীভাবে যোগ করবেন
- ওয়াটারমার্কের লেখার ধারণা: জমার জন্য, কপি, গোপনীয়, নমুনা, খসড়া
- পরিচয়পত্র ও চুক্তির কপিতে ওয়াটারমার্ক দিয়ে অপব্যবহার কমান
- PDF ওয়াটারমার্ক কী পারে ও কী পারে না
- অস্বচ্ছতা, আকার ও রং বেছে নেওয়া: দৃশ্যমানতা ও পাঠযোগ্যতার ভারসাম্য
- খসড়া ও পর্যালোচনা-কপিতে DRAFT চিহ্ন দিয়ে সংস্করণ গোলমাল এড়ান