PDF হিসেবে নথি জমার আগের চেকলিস্ট
মূল বিষয়
- প্রথমে প্রাপকের চাহিদা (ফরম্যাট, আকার, ফাইলের নাম) দেখে নিন
- পৃষ্ঠার ক্রম, দিক ও পাঠযোগ্যতা নিজে দেখে নিন
- ছবিতে ব্যক্তিগত তথ্য আছে কি না খেয়াল রাখুন
নথি থেকে বানানো PDF জমা দেওয়ার আগে যা দেখবেন তা এখানে। পাঠানোর আগে একবার দেখে নিন, যাতে আবার জমা দিতে না হয়।
প্রাপকের চাহিদা দেখে নিন
- ফাইল ফরম্যাট: PDF কি গ্রহণযোগ্য, নাকি অন্য ফরম্যাট নির্দিষ্ট করা আছে?
- আকারের সীমা: কত MB? প্রতিটি ফাইলে, নাকি মোট?
- ফাইলের নামের নিয়ম: তাতে কি আপনার নাম বা নম্বর রাখতে বলা হয়েছে?
- পৃষ্ঠার সংখ্যা: কোনো সীমা বা নির্দিষ্ট ক্রম আছে কি?
PDF-এর বিষয়বস্তু দেখে নিন
- পৃষ্ঠার ক্রম: পৃষ্ঠাগুলো কি নথির ক্রম অনুসরণ করে?
- দিক: কোনো পৃষ্ঠা কাত আছে কি?
- পাঠযোগ্যতা: ছোট লেখা, সংখ্যা ও তারিখ কি পড়া যায়?
- ছাঁটা: নথির কিনারা বা কোণ কেটে গেছে কি?
- ছায়া ও ঝাপসা ভাব: তার কারণে কোনো অংশ কি অপাঠ্য?
ব্যক্তিগত তথ্য নিয়ে সতর্ক থাকুন
- পটভূমিতে অন্য নথি বা সম্পর্কহীন তথ্য দেখা যাচ্ছে কি?
- জমা দেওয়ার দরকার নেই এমন কোনো পৃষ্ঠা ঢুকে পড়েছে কি?
- ইমেইলে পাঠালে ঠিকানা কি সঠিক?
ফাইলের নাম ও সংরক্ষণ
- ফাইলটির এমন নাম দিন যা দেখায় এটি কী (যেমন “Application_Yamada.pdf”)।
- যা জমা দিয়েছেন তার একটি কপি নিজের জন্য রাখুন।
সবশেষে
সংরক্ষিত PDF খুলে নিজে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখুন। বানানোর পর যাচাই করাই ভুল এড়ানোর সেরা উপায়।
ছবি থেকে PDF বানাতে এই সাইটের টুল ব্যবহার করতে পারেন। এটি পৃষ্ঠার ক্রম বদলাতে ও ঘোরাতেও পারে।
ছবি থেকে PDF টুল ব্যবহার করুন (বিনামূল্যে)
এই গাইড কাজে লাগলে একটি ছোট টিপ আমাদের অনেক উৎসাহ দেবে।
টিপ পাঠান (¥300)উপহার পাঠান (Amazon উইশলিস্ট)এর সঙ্গে ভালো মানায় এমন টুল
- ছবি থেকে PDF: আপনার বেছে নেওয়া ক্রমে কয়েকটি ছবি একটি PDF-এ মেলান। ঘোরানো, ক্রম বদলানো ও আকারের সীমা ঠিক করা যায়।
- PDF কমপ্রেস: আপলোডের সীমার জন্য PDF আপনার বেছে নেওয়া মাপের নিচে ছোট করুন।
- PDF একত্র করুন: একাধিক PDF ফাইল আপনার বেছে নেওয়া ক্রমে একটিতে মেলান।