Was tun, wenn ein PDF zu groß für einen E-Mail-Anhang ist
Wichtige Punkte
- Insgesamt etwa 10 MB sind für E-Mail-Anhänge sicher
- Erst komprimieren; reicht das nicht, teilen und in Teilen senden
- Große Dateien lieber per Link teilen
E-Mails haben ein Größenlimit für Anhänge. Es hängt vom Dienst und Empfänger ab, hier aber einige Richtwerte.
Typische Limits
- Übliche E-Mail: insgesamt etwa 10–25 MB
- Firmenpostfächer: manchmal auf 5–10 MB begrenzt
- Bewerbungsformulare: 2–5 MB
Ein Versand genau am Limit kann beim Empfänger scheitern, lassen Sie also etwas Spielraum.
Möglichkeit 1: komprimieren
Verwenden Sie „PDF komprimieren“ und stellen Sie etwa 5 MB ein.
Möglichkeit 2: Seiten kürzen
Entfernen Sie nicht benötigte Seiten mit „PDF-Seiten extrahieren oder löschen“.
Möglichkeit 3: in Teilen senden
Teilen Sie es mit „PDF teilen“ in zwei Hälften und senden Sie es in mehreren E-Mails oder Anhängen.
Möglichkeit 4: Link teilen
Ein Cloud-Freigabelink unterliegt weniger Größenlimits, prüfen Sie aber, ob der Empfänger Links akzeptiert.
Bei Bewerbungen und Ähnlichem ist der Anhang die Regel, sofern nichts anderes verlangt wird.
„PDF komprimieren“ verwenden (kostenlos)
Passende Werkzeuge dazu
- PDF-Seiten extrahieren oder löschen: Nur die benötigten Seiten behalten oder die überflüssigen entfernen.
- PDFs zusammenführen: Mehrere PDF-Dateien in der gewählten Reihenfolge zu einer zusammenfügen.
- PDF teilen: Ein PDF in mehrere Dateien teilen: eine Seite pro Datei, alle N Seiten oder nach Bereichen.
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