Grundlegende Visitenkarten-Etikette: Sechs Punkte, die Studierende kennen sollten
Wichtige Punkte
- Aufstehen, beide Hände benutzen und beim Überreichen den eigenen Namen nennen
- Beim Erhalt den Namen prüfen
- Erhaltene Karten sorgfältig behandeln
Bei Praktika, Alumni-Besuchen und Networking-Events tauscht man vielleicht Visitenkarten aus. Hier die Grundlagen.
Sechs Punkte
- Tauschen Sie im Stehen. Auch wenn Sie sitzen, stehen Sie zum Austausch auf.
- Nehmen Sie sie aus einem Kartenetui. Ziehen Sie sie nicht direkt aus der Tasche.
- Überreichen Sie sie mit beiden Händen. Drehen Sie sie so, dass der andere sie lesen kann, und nennen Sie dabei Ihren Namen.
- Nehmen Sie sie mit beiden Händen entgegen. Fügen Sie ein Wort des Dankes hinzu.
- Prüfen Sie den Namen. Sind Sie bei der Aussprache unsicher, fragen Sie gleich nach.
- Gehen Sie sorgfältig mit erhaltenen Karten um. Legen Sie sie auf dem Tisch auf das Kartenetui des Gegenübers oder an den Tischrand. Stecken Sie sie nicht gleich weg.
Für Studierende
- Keine Karte zu haben ist nicht unhöflich. Mit einer können Sie aber Namen und Kontakt ordentlich weitergeben.
- Haben Sie keine Karte, sagen Sie es laut: „Ich habe keine Karte. Ich bin Yamada von der ○○-Universität.“
Reihenfolge
In der Regel überreicht die rangniedrigere Person (etwa der Besucher) ihre Karte zuerst. Bei mehreren Personen der Reihe nach, beginnend mit der ranghöchsten.
Nach dem Erhalt
- Notieren Sie Datum, Ort des Treffens und Gesprächsinhalt.
- Wenn Sie eine Dankes-E-Mail schreiben, sehen Sie auf die Karte, damit Sie den Namen nicht falsch schreiben.
Eine eigene Karte vorbereiten
Mit einer eigenen Karte aus Visitenkarten / Namensschilder erstellen sind Sie nie unvorbereitet.
„Visitenkarten / Namenskarten erstellen“ verwenden (kostenlos)Passende Werkzeuge dazu
- PDF komprimieren: Ein PDF unter eine gewählte Größe verkleinern, passend zu Upload-Limits.
- Bild zuschneiden und drehen: Ein Bild auf einen beliebigen Bereich oder ein Seitenverhältnis zuschneiden und drehen.
- PDFs zusammenführen: Mehrere PDF-Dateien in der gewählten Reihenfolge zu einer zusammenfügen.
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