Informationen, die Sie vor der Abgabe verbergen sollten: Wann Sie das Schwärzen eines PDFs erwägen
Wichtige Punkte
- Überlegen, ob der Empfänger es braucht
- Nicht Benötigtes schwärzen
- Bei Unsicherheit den Empfänger fragen
Wenn Sie ein Dokument weitergeben, enthalten Sie womöglich auch Informationen, die die Gegenseite nicht braucht. Erwägen Sie vor der Abgabe oder Weitergabe, ob sich einiges schwärzen lässt.
Beispiele für Informationen, die Sie verbergen sollten
- Kontonummer einer Bank (sofern nicht als Zahlungsziel nötig)
- Adresse und Telefonnummer (wenn die Gegenseite sie nicht braucht)
- Geburtsdatum (sofern nicht zur Verifizierung nötig)
- Namen oder Angaben anderer Personen, die im Dokument vorkommen
- Nicht relevante Buchungen in einem Kontoauszug
Wie Sie entscheiden
- Überlegen Sie, wofür Sie es abgeben.
- Lassen Sie Informationen, die der Empfänger zur Verifizierung braucht, unverändert.
- Schwärzen Sie alles andere, was bei Sichtbarkeit Probleme machen würde.
Wann Sie nicht schwärzen sollten
- Verlangt der Empfänger das Dokument genau so, wie es ausgestellt wurde, wird eine geschwärzte Fassung unter Umständen nicht akzeptiert.
- Bei Verträgen und amtlichen Dokumenten, deren Inhalt nicht verändert werden darf, schwärzen Sie nicht auf eigene Faust.
Im Zweifel fragen Sie zuerst den Empfänger, ob Schwärzen akzeptabel ist.
Schritte
- Wählen Sie das PDF in Teil eines PDFs schwärzen.
- Ziehen Sie über die zu verbergenden Teile, erstellen Sie das PDF und speichern Sie es.
- Prüfen Sie im gespeicherten PDF, dass sich der Text unter den schwarzen Feldern nicht markieren lässt.
Umgang mit den Dateien
Behalten Sie das Original-PDF für sich und geben Sie nur das geschwärzte ab. Es hilft, die Dateien so zu benennen, dass man „Original“ und „geschwärzt“ unterscheiden kann.
„Teile eines PDFs schwärzen“ verwenden (kostenlos)Passende Werkzeuge dazu
- PDF in Graustufen (Schwarzweiß) umwandeln: Wandeln Sie ein Farb-PDF in Graustufen oder reines Schwarzweiß um, bereit für einfarbigen Druck, Kopie oder Fax. Wählen Sie die Auflösung.
- PDF-Seiten extrahieren oder löschen: Nur die benötigten Seiten behalten oder die überflüssigen entfernen.
- PDF komprimieren: Ein PDF unter eine gewählte Größe verkleinern, passend zu Upload-Limits.
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- So schwärzen Sie einen Teil eines PDFs (kostenlos, auch am Handy)
- Warum ein schwarzes Feld darüberzulegen nicht reicht: Der richtige Weg, ein PDF zu schwärzen
- So prüfen Sie, ob das Schwärzen funktioniert hat: Markieren, Suchen und in einer anderen App öffnen
- Ein gescanntes oder fotografiertes PDF schwärzen: Wenn das PDF aus Bildern besteht
- Dieselbe Stelle auf jeder Seite schwärzen: Kopfzeilen, Fußzeilen und Namensfelder
- Checkliste vor dem Teilen eines PDFs: Schwärzen, Dateiname, Seiten und Größe