Antes de entregar o publicar un PDF: lista de comprobación de propiedades
Puntos clave
- Comprueba las propiedades
- Elimina la información que no haga falta
- Ordénalos junto con el nombre del archivo
Cuando entregas un PDF, lo publicas en línea o lo repartes a mucha gente, da tranquilidad revisar la información guardada dentro además del contenido de las páginas.
Lista de comprobación
- Autor: ¿aparece tu nombre real o el nombre de un centro de estudios o una empresa?
- Título: ¿es un título claro que coincide con el contenido? ¿Queda algún título antiguo del material de origen?
- Asunto y palabras clave: ¿hay palabras no relacionadas o notas?
- Programa y conversor: rara vez contienen algo problemático, pero puedes eliminarlos si te molestan.
- Fechas de creación y modificación: ¿no hay problema en que el destinatario vea cuándo se hizo?
- Anotaciones: ¿los comentarios o las marcas contienen notas personales?
Pasos
- Elige el PDF en Ver y eliminar propiedades de PDF.
- Revisa lo que se muestra con la lista de comprobación anterior.
- Elige «Eliminar todo» para vaciarlo o «Sustituir» para fijar solo un título.
- Para eliminar también los comentarios, elige «Eliminar (conservar los enlaces)».
Por último
- Comprueba también si el texto o las imágenes de las páginas contienen información que no quieres mostrar. Si hace falta, usa Tachar partes de un PDF.
- Conserva el PDF original para ti.
Herramientas que combinan bien con esta
- Tachar partes de un PDF: Arrastra sobre las partes de un PDF que quieras ocultar y táchalas en negro. Las páginas tachadas se convierten en imágenes, así que el texto de debajo desaparece.
- Comprimir PDF: reduce un PDF por debajo del tamaño que elijas, para los límites de subida.
- Extraer o eliminar páginas de un PDF: conserva solo las páginas que necesitas o elimina las que no.
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