Información que conviene ocultar antes de entregar: cuándo plantearse tachar un PDF
Puntos clave
- Piensa si el destinatario lo necesita
- Tacha lo que no hace falta
- Pregunta al destinatario si dudas
Al entregar un documento, es fácil incluir información que la otra parte no necesita. Antes de entregarlo o compartirlo, plantéate si puedes tachar parte de ella.
Ejemplos de información que conviene ocultar
- El número de cuenta bancaria (salvo que se necesite como destino de un pago)
- Dirección y teléfono (cuando la otra parte no los necesita)
- Fecha de nacimiento (salvo que se necesite para verificar)
- Nombres u otros datos de terceros que aparecen en el documento
- Movimientos no relacionados en un extracto
Cómo decidir
- Piensa para qué lo entregas.
- Deja tal cual la información que el destinatario necesita para verificar.
- Tacha cualquier otra cosa que causaría problemas si se viera.
Cuándo no debes tachar
- Cuando el destinatario pide el documento tal como se emitió, puede que no acepte una versión tachada.
- En contratos y documentos oficiales cuyo contenido no debe alterarse, no taches por tu cuenta.
Si dudas, pregunta antes al destinatario si se puede tachar.
Pasos
- Elige el PDF en Tachar partes de un PDF.
- Arrastra sobre las partes que quieras ocultar, crea el PDF y guárdalo.
- En el PDF guardado, comprueba que el texto bajo los recuadros negros no se puede seleccionar.
Manejo de los archivos
Conserva el PDF original para ti y entrega solo el tachado. Conviene nombrar los archivos para distinguir «original» de «tachado».
Usar «Tachar partes de un PDF» (gratis)Herramientas que combinan bien con esta
- Convertir un PDF a escala de grises (blanco y negro): Convierte un PDF en color a escala de grises o a blanco y negro puro, listo para imprimir, copiar o enviar por fax en monocromo. Elige la resolución.
- Extraer o eliminar páginas de un PDF: conserva solo las páginas que necesitas o elimina las que no.
- Comprimir PDF: reduce un PDF por debajo del tamaño que elijas, para los límites de subida.
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- Tachar un PDF escaneado o fotografiado: cuando el PDF está hecho de imágenes
- Tachar el mismo lugar en todas las páginas: encabezados, pies de página y campos de nombre
- Lista de comprobación antes de compartir un PDF: tachado, nombre de archivo, páginas y tamaño