Avant d'envoyer ou de publier un PDF : liste de vérification des propriétés
Points clés
- Vérifiez les propriétés
- Supprimez les informations inutiles
- Rangez-les en même temps que le nom du fichier
Quand vous envoyez un PDF, le publiez en ligne ou le remettez à beaucoup de monde, il est rassurant de vérifier les informations stockées à l'intérieur en plus du contenu des pages.
Liste de vérification
- Auteur : votre vrai nom, ou le nom d'une école ou d'une entreprise, y figure-t-il ?
- Titre : est-ce un titre clair qui correspond au contenu ? Reste-t-il un ancien titre du document source ?
- Sujet et mots-clés : y a-t-il des mots sans rapport ou des notes ?
- Logiciel et convertisseur : ils contiennent rarement quelque chose de gênant, mais vous pouvez les supprimer si cela vous dérange.
- Dates de création et de modification : le destinataire peut-il voir sans problème quand il a été créé ?
- Annotations : les commentaires ou le balisage contiennent-ils des notes personnelles ?
Étapes
- Choisissez le PDF dans Afficher et supprimer les propriétés d'un PDF (auteur, titre).
- Comparez ce qui s'affiche avec la liste de vérification ci-dessus.
- Choisissez « Tout supprimer » pour l'effacer, ou « Remplacer » pour ne définir qu'un titre.
- Pour supprimer les commentaires, choisissez « Supprimer (conserver les liens) ».
Pour finir
- Vérifiez aussi si le texte ou les images des pages contiennent des informations que vous ne voulez pas montrer. Si besoin, utilisez Masquer (caviarder) des parties d'un PDF.
- Gardez le PDF d'origine pour vous.
Outils complémentaires
- Masquer (caviarder) des parties d'un PDF: Faites glisser sur les parties d'un PDF à masquer pour les noircir. Les pages caviardées deviennent des images, donc le texte dessous disparaît.
- Compresser un PDF: Réduisez un PDF sous une taille de votre choix, pour les limites de téléversement.
- Extraire ou supprimer des pages de PDF: Gardez seulement les pages dont vous avez besoin, ou supprimez celles dont vous n'avez pas besoin.
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