नौकरी आवेदन के दस्तावेज़ों को एक PDF में जोड़ने के सुझाव
मुख्य बातें
- अगर कोई क्रम तय न हो, तो सबसे ज़रूरी चीज़ सबसे पहले रखें
- फ़ाइल का नाम ऐसा रखें कि आपका नाम और वह क्या है, दोनों दिखें
- जमा करने से पहले साइज़ और पेज की दिशा जाँचें
नौकरी की तलाश में अक्सर कई दस्तावेज़ एक PDF के रूप में जमा करने को कहा जाता है। ये बातें गलतियाँ घटाती हैं।
क्रम
अगर आवेदन सूचना में क्रम हो तो उसका पालन करें। नहीं तो यह क्रम पढ़ने में आसान है:
- रिज़्यूमे
- आवेदन फ़ॉर्म (एंट्री शीट)
- ट्रांसक्रिप्ट और अपेक्षित स्नातक प्रमाणपत्र
- सिफ़ारिश पत्र, पोर्टफ़ोलियो आदि
फ़ाइल का नाम
“नाम_दस्तावेज़.pdf” जैसा नाम रखें ताकि साफ़ हो कि दस्तावेज़ किसका है। समीक्षक कई फ़ाइलें संभालते हैं, इसलिए स्पष्टता मायने रखती है। अगर कोई फ़ॉर्मैट बताया गया हो तो उसका पालन करें।
आकार
आवेदन फ़ॉर्म अक्सर फ़ाइलों को 2–5 MB तक सीमित रखते हैं। अगर मर्ज की फ़ाइल भारी हो, तो “PDF कंप्रेस करें” से उसे फ़िट होने लायक छोटा करें।
जमा करने से पहले की चेकलिस्ट
- क्या क्रम सही है?
- क्या सभी पेज पोर्ट्रेट (या इच्छित दिशा) में हैं?
- क्या कोई खाली पेज है?
- क्या नाम और तारीख़ जैसा छोटा टेक्स्ट भी पढ़ा जा सकता है?
- क्या यह बताए गए फ़ाइल नाम और फ़ॉर्मैट से मेल खाता है?
प्रमाणपत्रों की कॉपी में निजी जानकारी होती है। भेजने से पहले गंतव्य एक बार फिर जाँच लें।
“PDF जोड़ें” इस्तेमाल करें (मुफ़्त)
इसके साथ काम आने वाले टूल
- PDF कंप्रेस करें: अपलोड सीमा के लिए PDF को चुने गए आकार से छोटा करें।
- PDF में पेज नंबर जोड़ें: PDF में पेज नंबर जोड़ें, जगह और शैली चुनें।
- PDF के पेज निकालें या हटाएँ: सिर्फ़ ज़रूरी पेज रखें, या जो पेज नहीं चाहिए उन्हें हटाएँ।
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