जमा करने से पहले छिपाने की जानकारी: PDF को रेडैक्ट करने पर कब विचार करें
मुख्य बातें
- सोचें कि क्या प्राप्तकर्ता को इसकी ज़रूरत है
- जो ज़रूरी नहीं उसे काला करें
- पक्का न हो तो प्राप्तकर्ता से पूछें
दस्तावेज़ सौंपते समय आप वह जानकारी भी शामिल कर सकते हैं जो दूसरे पक्ष को नहीं चाहिए। जमा या साझा करने से पहले सोचें कि क्या कुछ हिस्सा काला किया जा सकता है।
छिपाने पर विचार करने योग्य जानकारी के उदाहरण
- बैंक खाता नंबर (जब तक भुगतान प्राप्त करने के लिए ज़रूरी न हो)
- पता और फ़ोन नंबर (जब दूसरे पक्ष को ज़रूरत न हो)
- जन्मतिथि (जब तक सत्यापन के लिए ज़रूरी न हो)
- दस्तावेज़ में दिखने वाले दूसरे लोगों के नाम या विवरण
- स्टेटमेंट में असंबंधित लेन-देन
कैसे तय करें
- सोचें कि आप इसे किस काम के लिए जमा कर रहे हैं।
- प्राप्तकर्ता को सत्यापन के लिए जो जानकारी चाहिए उसे जैसा है वैसा छोड़ें।
- और भी जो कुछ दिखने पर परेशानी करे उसे काला करें।
कब रेडैक्ट नहीं करना चाहिए
- जब प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ ठीक वैसा ही जैसा जारी हुआ माँगे, तो रेडैक्ट किया संस्करण स्वीकार नहीं भी हो सकता।
- अनुबंधों और आधिकारिक दस्तावेज़ों में, जिनकी सामग्री बदली नहीं जानी चाहिए, खुद रेडैक्ट न करें।
पक्का न हो तो पहले प्राप्तकर्ता से पूछें कि क्या रेडैक्ट करना स्वीकार्य है।
चरण
- PDF को PDF का कोई हिस्सा काला करें में चुनें।
- छिपाने वाले हिस्सों पर खींचें, PDF बनाएँ और सहेजें।
- सहेजे गए PDF में जाँचें कि काले बॉक्स के नीचे का टेक्स्ट चुना नहीं जा सकता।
फ़ाइलों को संभालना
मूल PDF को अपने पास रखें और सिर्फ़ रेडैक्ट किया हुआ जमा करें। फ़ाइलों के नाम ऐसे रखना मददगार है कि “मूल” और “रेडैक्ट किया” अलग पहचाने जाएँ।
“PDF के हिस्सों को काला करें (रिडैक्ट)” इस्तेमाल करें (मुफ़्त)इसके साथ काम आने वाले टूल
- PDF को ग्रेस्केल (ब्लैक-एंड-व्हाइट) में बदलें: रंगीन PDF को ग्रेस्केल या शुद्ध ब्लैक-एंड-व्हाइट में बदलें, मोनोक्रोम छपाई, कॉपी या फ़ैक्स के लिए तैयार। रिज़ॉल्यूशन चुनें।
- PDF के पेज निकालें या हटाएँ: सिर्फ़ ज़रूरी पेज रखें, या जो पेज नहीं चाहिए उन्हें हटाएँ।
- PDF कंप्रेस करें: अपलोड सीमा के लिए PDF को चुने गए आकार से छोटा करें।
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