वॉटरमार्क वाला PDF जमा करने या भेजने की जाँच-सूची
मुख्य बातें
- क्या वॉटरमार्क प्राप्तकर्ता से मेल खाता है?
- पूर्वावलोकन में जाँचें कि मुख्य भाग पढ़ने योग्य है
- साइज़ और फ़ाइल का नाम भी जाँचें
वॉटरमार्क वाला PDF भेजने से पहले नीचे के बिंदु जाँचने से निश्चिंतता मिलती है।
चेकलिस्ट
- वॉटरमार्क का टेक्स्ट प्राप्तकर्ता और उद्देश्य से मेल खाता है। जाँचें कि उसमें किसी दूसरी कंपनी का नाम नहीं है।
- मुख्य भाग पढ़ने योग्य है। PDF में टेक्स्ट वॉटरमार्क जोड़ें के पूर्वावलोकन में जाँचें।
- महत्वपूर्ण जानकारी वॉटरमार्क से नहीं छिपती, जैसे नाम, संख्याएँ और राशियाँ।
- तारीख़ सही है। तारीख़ वाले वॉटरमार्क में खास सावधानी रखें।
- फ़ाइल का नाम स्पष्ट है, जैसे “Contract_forCompanyA.pdf”।
- साइज़ प्राप्तकर्ता की सीमा के भीतर है। बड़ा हो तो PDF कंप्रेस करें से छोटा करें।
- प्राप्तकर्ता का ईमेल पता सही है।
हर प्राप्तकर्ता के लिए एक प्रति बनाएँ
एक ही दस्तावेज़ कई प्राप्तकर्ताओं को भेजते समय हर एक के लिए वॉटरमार्क बदलें, जैसे “कंपनी A को जमा करने के लिए” और “कंपनी B को जमा करने के लिए”।
कई दस्तावेज़ों को जोड़ना
वॉटरमार्क वाले दस्तावेज़ों को एक PDF में जोड़ने के लिए PDF मर्ज करें इस्तेमाल करें। जोड़ने से पहले हर एक में वॉटरमार्क लगाएँ।
पेज नंबर जोड़ना
लंबे दस्तावेज़ों में PDF में पेज नंबर जोड़ें से नंबर जोड़ने पर बातचीत आसान होती है।
भेजने के बाद
- ईमेल या अपलोड का रिकॉर्ड रखें।
- मूल PDF को हटाने के बजाय अलग से रखें।
इसके साथ काम आने वाले टूल
- PDF में पेज नंबर जोड़ें: PDF में पेज नंबर जोड़ें, जगह और शैली चुनें।
- PDF कंप्रेस करें: अपलोड सीमा के लिए PDF को चुने गए आकार से छोटा करें।
- PDF जोड़ें: कई PDF फ़ाइलों को अपने चुने क्रम में एक में जोड़ें।
अगर यह गाइड काम आया हो, तो एक छोटी टिप हमारे लिए बहुत मायने रखेगी।
टिप भेजें (¥300)उपहार भेजें (Amazon विशलिस्ट)इस टूल के और गाइड
- PDF में “जमा करने के लिए” या “प्रति” जैसा वॉटरमार्क कैसे जोड़ें
- वॉटरमार्क टेक्स्ट के विचार: जमा करने के लिए, प्रति, गोपनीय, नमूना, ड्राफ़्ट
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- PDF वॉटरमार्क क्या कर सकता है और क्या नहीं
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