दस्तावेज़ PDF के रूप में जमा करने से पहले की चेकलिस्ट
मुख्य बातें
- पहले प्राप्तकर्ता की आवश्यकताएँ जाँचें (फ़ॉर्मैट, साइज़, फ़ाइल का नाम)
- पेज क्रम, दिशा और पठनीयता खुद जाँचें
- तस्वीर में निजी जानकारी पर ध्यान दें
दस्तावेज़ों से बने PDF को जमा करने से पहले क्या जाँचें, यह यहाँ है। भेजने से पहले इसे देख लें ताकि दोबारा जमा न करना पड़े।
प्राप्तकर्ता की आवश्यकताएँ जाँचें
- फ़ाइल फ़ॉर्मैट: क्या PDF स्वीकार है, या कोई और फ़ॉर्मैट तय है?
- साइज़ सीमा: कितने MB? प्रति फ़ाइल या कुल मिलाकर?
- फ़ाइल के नाम के नियम: क्या उसमें आपका नाम या कोई नंबर माँगा गया है?
- पेजों की संख्या: क्या कोई सीमा या अनिवार्य क्रम है?
PDF की सामग्री जाँचें
- पेज क्रम: क्या पेज दस्तावेज़ों के क्रम में हैं?
- दिशा: क्या कोई पेज आड़ा है?
- पठनीयता: क्या आप छोटा टेक्स्ट, अंक और तारीख़ें पढ़ सकते हैं?
- कटाई: क्या दस्तावेज़ों के किनारे या कोने कटे हैं?
- परछाइयाँ और धुंधलापन: क्या इनकी वजह से कोई हिस्सा पढ़ा नहीं जा सकता?
निजी जानकारी के प्रति सावधान रहें
- क्या पृष्ठभूमि में दूसरे दस्तावेज़ या असंबंधित जानकारी दिख रही है?
- क्या कोई ऐसा पेज घुस आया है जिसे जमा करना ज़रूरी नहीं?
- अगर ईमेल से भेज रहे हों, तो क्या पता सही है?
फ़ाइल का नाम और सहेजना
- फ़ाइल को ऐसा नाम दें जो बताए कि वह क्या है (जैसे “Application_Yamada.pdf”)।
- जो जमा किया उसकी एक प्रति अपने पास रखें।
आख़िर में
सहेजा हुआ PDF खोलें और शुरू से अंत तक खुद देखें। बनाने के बाद जाँचना गलतियों से बचने का सबसे अच्छा तरीका है।
फ़ोटो को PDF में बदलने के लिए आप इस साइट का टूल इस्तेमाल कर सकते हैं। यह पेजों का क्रम बदल और उन्हें घुमा भी सकता है।
फ़ोटो से PDF टूल इस्तेमाल करें (मुफ़्त)
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टिप भेजें (¥300)उपहार भेजें (Amazon विशलिस्ट)इसके साथ काम आने वाले टूल
- फ़ोटो से PDF: कई फ़ोटो को अपने चुने क्रम में एक PDF में जोड़ें। घुमा सकते हैं, क्रम बदल सकते हैं और आकार की सीमा तय कर सकते हैं।
- PDF कंप्रेस करें: अपलोड सीमा के लिए PDF को चुने गए आकार से छोटा करें।
- PDF जोड़ें: कई PDF फ़ाइलों को अपने चुने क्रम में एक में जोड़ें।