Daftar Periksa Sebelum Mengirim Dokumen sebagai PDF
Poin penting
- Periksa dulu persyaratan penerima (format, ukuran, nama berkas)
- Periksa sendiri urutan halaman, orientasi, dan keterbacaan
- Waspadai data pribadi dalam foto
Berikut hal yang perlu diperiksa sebelum menyerahkan PDF yang dibuat dari dokumen. Periksa sebelum mengirim, agar tidak perlu menyerahkan ulang.
Periksa persyaratan penerima
- Format berkas: Apakah PDF diterima, atau format lain ditentukan?
- Batas ukuran: Berapa MB? Per berkas, atau total?
- Aturan nama berkas: Apakah mereka meminta nama atau nomor Anda di dalamnya?
- Jumlah halaman: Apakah ada batas atau urutan yang diwajibkan?
Periksa isi PDF
- Urutan halaman: Apakah halaman mengikuti urutan dokumen?
- Orientasi: Apakah ada halaman yang menyamping?
- Keterbacaan: Apakah teks kecil, angka, dan tanggal terbaca?
- Pemangkasan: Apakah tepi atau sudut dokumen terpotong?
- Bayangan dan keburaman: Apakah ada bagian yang tak terbaca karenanya?
Berhati-hatilah dengan data pribadi
- Apakah ada dokumen lain atau informasi yang tidak terkait di latar belakang?
- Apakah ada halaman yang terselip yang tidak perlu diserahkan?
- Jika mengirim lewat email, apakah alamatnya benar?
Nama berkas dan penyimpanan
- Beri berkas nama yang menunjukkan isinya (misalnya "Permohonan_Yamada.pdf").
- Simpan salinan yang Anda serahkan untuk diri Anda sendiri.
Terakhir
Buka PDF yang disimpan dan telusuri sendiri dari awal sampai akhir. Memeriksa setelah membuatnya adalah cara terbaik mencegah kesalahan.
Untuk mengubah foto menjadi PDF, Anda dapat memakai Foto ke PDF. Alat ini juga dapat mengatur ulang halaman dan memutarnya.
Gunakan alat foto ke PDF (gratis)
Jika panduan ini membantu, tip kecil akan sangat berarti bagi kami.
Kirim tip (¥300)Kirim hadiah (daftar keinginan Amazon)Alat yang cocok dipakai bersama
- Foto ke PDF: Gabungkan beberapa foto menjadi satu PDF dalam urutan pilihan Anda. Anda dapat memutar, mengatur ulang, dan menetapkan batas ukuran.
- Kompres PDF: Kecilkan PDF agar muat di bawah ukuran pilihan Anda, untuk batas unggah.
- Gabungkan PDF: Gabungkan beberapa berkas PDF menjadi satu, dalam urutan pilihan Anda.
Panduan lainnya
- Cara Menggabungkan Foto menjadi Satu PDF di iPhone
- Cara Menggabungkan Beberapa Gambar menjadi Satu PDF (Windows, Mac, Android)
- Tips Memotret Dokumen dengan Jelas dan Mengubahnya menjadi PDF
- Yang Harus Dilakukan Saat PDF dari Foto Terlalu Besar
- Cara Menyimpan Struk sebagai PDF dengan Ponsel Anda
- JPEG vs. PDF: Mana yang Sebaiknya Dikirim?