Prima di consegnare o pubblicare un PDF: lista di controllo delle proprietà
Punti chiave
- Controlla le proprietà
- Rimuovi le informazioni non necessarie
- Sistemali insieme al nome del file
Quando consegni un PDF, lo pubblichi online o lo dai a molte persone, è rassicurante controllare anche le informazioni memorizzate al suo interno, oltre al contenuto delle pagine.
Elenco di controllo
- Autore: c'è il tuo vero nome, o il nome di una scuola o di un'azienda?
- Titolo: è un titolo chiaro e coerente con il contenuto? È rimasto un vecchio titolo del materiale di partenza?
- Oggetto e parole chiave: ci sono parole non pertinenti o appunti?
- Software e convertitore: raramente contengono qualcosa di problematico, ma puoi rimuoverli se ti danno fastidio.
- Date di creazione e modifica: va bene che il destinatario veda quando è stato creato?
- Annotazioni: commenti e segni contengono appunti personali?
Passaggi
- Scegli il PDF in Visualizza e rimuovi le proprietà di un PDF.
- Confronta ciò che viene mostrato con la lista di controllo qui sopra.
- Scegli «Rimuovi tutto» per cancellare, oppure «Sostituisci» per impostare solo un titolo.
- Per rimuovere i commenti, scegli «Rimuovi (mantieni i link)».
Infine
- Controlla anche se il testo o le immagini nelle pagine contengono informazioni che non vuoi mostrare. Se serve, usa Oscura (redigi) parti di un PDF.
- Conserva il PDF originale per te.
Strumenti che si abbinano bene
- Oscura (censura) parti di un PDF: Trascina sulle parti del PDF da nascondere e coprile di nero. Le pagine oscurate diventano immagini, quindi il testo sottostante sparisce.
- Comprimi PDF: Riduci un PDF sotto la dimensione scelta, per i limiti di caricamento.
- Estrai o elimina pagine da un PDF: Tieni solo le pagine che ti servono, oppure rimuovi quelle che non ti servono.
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