Lista di controllo per consegnare o inviare un PDF con filigrana
Punti chiave
- La filigrana corrisponde al destinatario?
- Controlla nell'anteprima che il testo sia leggibile
- Controlla anche dimensione e nome del file
Prima di inviare un PDF con filigrana, controllare i punti seguenti dà tranquillità.
Elenco di controllo
- Il testo della filigrana corrisponde a destinatario e scopo. Controlla che non ci sia il nome di un'altra azienda.
- Il testo è leggibile. Controllalo nell'anteprima di Aggiungi una filigrana di testo al PDF.
- Le informazioni importanti non sono nascoste dalla filigrana, come nomi, numeri e importi.
- La data è giusta. Fai particolare attenzione a una filigrana con data.
- Il nome del file è chiaro, ad esempio «Contratto_perAziendaA.pdf».
- La dimensione rientra nel limite del destinatario. Se è grande, riducila con Comprimi PDF.
- L'indirizzo email del destinatario è corretto.
Creane uno per destinatario
Se invii lo stesso documento a più destinatari, cambia la filigrana per ciascuno, ad esempio «Per consegna all'Azienda A» e «Per consegna all'Azienda B».
Unire più documenti
Per unire documenti con filigrana in un solo PDF, usa Unisci PDF. Aggiungi la filigrana a ciascuno prima di unirli.
Aggiungere i numeri di pagina
Per i documenti lunghi, aggiungere i numeri con Aggiungi i numeri di pagina al PDF facilita la comunicazione.
Dopo l'invio
- Conserva una traccia dell'email o del caricamento.
- Conserva a parte il PDF originale invece di eliminarlo.
Strumenti che si abbinano bene
- Aggiungi i numeri di pagina a un PDF: Aggiungi i numeri di pagina a un PDF, scegliendo posizione e stile.
- Comprimi PDF: Riduci un PDF sotto la dimensione scelta, per i limiti di caricamento.
- Unisci PDF: Unisci più file PDF in uno solo, nell'ordine che scegli.
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