취업 지원 서류를 하나의 PDF로 합치는 요령
핵심 포인트
- 지정된 순서가 없으면 가장 중요한 것을 앞에 두세요
- 이름과 서류 종류가 드러나게 파일 이름을 짓세요
- 제출 전에 크기와 페이지 방향을 확인하세요
취업 준비에서는 여러 서류를 하나의 PDF로 제출하라는 요구를 자주 받습니다. 실수를 줄이는 요령을 정리했습니다.
순서
모집 요강에 순서가 있으면 그에 따르세요. 없다면 다음 순서가 읽기 편합니다.
- 이력서
- 지원서(엔트리 시트)
- 성적증명서와 졸업예정증명서
- 추천서, 포트폴리오 등
파일 이름
"이름_서류명.pdf"처럼 누구의 서류인지 한눈에 알 수 있게 하세요. 심사하는 쪽은 많은 파일을 다루므로 알아보기 쉬운 것이 중요합니다. 지정된 형식이 있으면 그에 따르세요.
크기
지원 양식은 파일을 2~5MB로 제한하는 경우가 많습니다. 합친 파일이 무겁다면 "PDF 압축"으로 줄여 맞추세요.
제출 전 체크리스트
- 순서가 맞나요?
- 모든 페이지가 세로(또는 의도한 방향)인가요?
- 빈 페이지가 없나요?
- 이름이나 날짜 같은 작은 글자도 읽히나요?
- 지정된 파일 이름과 형식에 맞나요?
증명서 사본에는 개인정보가 들어 있습니다. 보내기 전에 받는 곳을 한 번 더 확인하세요.
“PDF 합치기” 사용하기 (무료)
함께 쓰면 좋은 도구
- PDF 압축: 업로드 제한에 맞춰 PDF를 원하는 크기 이하로 줄입니다.
- PDF에 페이지 번호 넣기: 위치와 스타일을 골라 PDF에 페이지 번호를 넣습니다.
- PDF 페이지 추출 또는 삭제: 필요한 페이지만 남기거나, 필요 없는 페이지를 삭제합니다.