컬러 문서를 흑백 인쇄에서도 읽기 쉽게 만들기
핵심 포인트
- 먼저 변환해서 어떻게 보이는지 확인
- 색으로만 구분한 부분에 주의
- 페이지가 많으면 한 장에 여러 페이지를 담는 것도 고려하세요
편의점이나 학교 프린터에서는 흑백이 컬러보다 저렴합니다. 하지만 컬러 PDF를 그대로 흑백 인쇄하면 읽기 어려워질 수 있습니다.
먼저 변환해서 확인
PDF를 그레이스케일(흑백)로 변환으로 인쇄 결과를 미리 볼 수 있습니다.
읽기 어려워지기 쉬운 부분
- 옅은 노랑이나 연한 파랑 글자: 거의 읽을 수 없습니다.
- 색으로만 구분한 그래프: 어느 선이 어느 것인지 알 수 없습니다.
- 색 배경 위의 글자: 대비가 떨어집니다.
해야 할 일
- 흑백 미리보기에서 읽을 수 없는 부분을 찾으세요.
- 원본에서 더 진한 색을 쓰거나 선 모양(실선, 점선)을 바꾸는 식으로 고치세요.
- 고친 뒤 다시 변환해서 확인하세요.
용지 수 줄이기
페이지가 많으면 PDF 여러 페이지를 한 장에 모아 인쇄로 2-up이나 4-up으로 하면 용지를 더 아낄 수 있습니다. 먼저 변환한 뒤 모으면 확인하기 쉽습니다.
제출용 서류
흑백이 지정되어 있다면 컬러로 내지 말고 흑백 PDF로 만들어 제출하는 편이 안전합니다.
“PDF를 그레이스케일(흑백)로 변환” 사용하기 (무료)함께 쓰면 좋은 도구
- PDF 압축: 업로드 제한에 맞춰 PDF를 원하는 크기 이하로 줄입니다.
- PDF 여러 페이지를 한 장에 모아 인쇄 (2-up, 4-up): 여러 PDF 페이지를 A4 한 장에 배치(2, 4, 6, 8, 9개)해 인쇄 용지를 절약합니다.
- PDF를 이미지로 변환: PDF의 각 페이지를 JPEG나 PNG 이미지로 저장합니다.