제출 전에 숨겨야 할 정보: PDF를 가리는 것을 고려할 때
핵심 포인트
- 상대에게 필요한지 생각하기
- 필요 없는 부분을 검게 가리기
- 확실하지 않으면 상대에게 물어보기
문서를 건네다 보면 상대에게 필요 없는 정보까지 들어갈 수 있습니다. 제출하거나 공유하기 전에 일부를 검게 가릴 수 있는지 생각해 보세요.
가릴지 고민할 만한 정보의 예
- 은행 계좌번호 (입금처로 필요한 경우는 제외)
- 주소와 전화번호 (상대에게 필요 없는 경우)
- 생년월일 (본인 확인에 필요한 경우는 제외)
- 문서에 나오는 다른 사람의 이름이나 정보
- 명세서의 관계없는 거래 내역
정하는 방법
- 무엇을 위해 제출하는지 생각해 보세요.
- 상대가 확인해야 하는 정보는 그대로 두세요.
- 그 밖에 보이면 곤란한 것은 가리세요.
가리면 안 되는 경우
- 상대가 발급된 그대로의 서류를 요구하는 경우, 가린 것은 받아 주지 않을 수 있습니다.
- 내용이 바뀌면 안 되는 계약서나 공문서는 임의로 가리지 마세요.
망설여지면 가려도 되는지 먼저 상대에게 물어보세요.
순서
- PDF 일부 가리기 (검열)에서 PDF를 선택하세요.
- 숨길 부분을 드래그하고 PDF를 만들어 저장하세요.
- 저장한 PDF에서 검은 상자 아래의 글자가 선택되지 않는지 확인하세요.
파일 관리
원본 PDF는 본인용으로 보관하고 가린 것만 제출하세요. "원본"과 "가린 것"을 구별할 수 있게 이름을 붙이면 좋습니다.
“PDF 일부 가리기 (검열)” 사용하기 (무료)함께 쓰면 좋은 도구
- PDF를 그레이스케일(흑백)로 변환: 컬러 PDF를 회색조나 순수 흑백으로 바꿔 흑백 인쇄, 복사, 팩스에 쓸 수 있게 합니다. 해상도를 고를 수 있습니다.
- PDF 페이지 추출 또는 삭제: 필요한 페이지만 남기거나, 필요 없는 페이지를 삭제합니다.
- PDF 압축: 업로드 제한에 맞춰 PDF를 원하는 크기 이하로 줄입니다.