이력서 PDF를 이메일로 보낼 때의 예절
핵심 포인트
- 파일 이름은 "이력서_이름"처럼 짓기
- 제목과 본문에 목적과 이름을 밝히기
- 파일이 크면 압축하기
이력서를 PDF로 보낼 때는 이메일을 쓰는 방식도 눈여겨보입니다.
파일 이름
"이력서_홍길동.pdf"처럼 서류의 종류와 이름이 드러나는 이름을 쓰세요. 기본 이름도 되지만 이름을 넣으면 받는 쪽이 정리하기 쉽습니다.
주제
"[지원] 홍길동 (○○대학)"처럼 목적과 이름을 분명히 하세요. 채용 공고에 제목이 지정되어 있다면 그대로 따르세요.
예문
> ○○ 주식회사 채용 담당자님께
> ○○대학의 홍길동입니다.
> ○○ 직무에 지원하고자 이력서를 PDF로 첨부했습니다.
> 잘 부탁드립니다.
> -- 서명 (이름, 대학, 전화번호, 이메일)
첨부 파일 확인하기
- 첨부 파일이 들어 있나요?
- 파일이 열리나요? (직접 한 번 열어 보세요.)
- 다른 서류가 있다면 PDF 합치기로 합쳐도 되는지 공고를 확인하세요.
파일이 클 때
사진이 들어간 이력서는 커질 수 있습니다. 많은 회사가 몇 MB 이하를 기대합니다. 크다면 PDF 압축으로 줄이세요.
비밀번호에 대하여
회사가 요구할 때만 비밀번호를 설정하세요. 비밀번호는 별도의 이메일로 보내는 것이 일반적입니다.
보낸 후
- 보낸 이메일은 보관하세요.
- 답장이 없으면 며칠 기다리세요.
이력서 PDF 만들기 (일본식 履歴書)로 만든 PDF는 그대로 첨부할 수 있습니다.
“이력서 PDF 만들기 (일본식 履歴書)” 사용하기 (무료)함께 쓰면 좋은 도구
- 이미지 자르기 및 회전: 이미지를 원하는 영역이나 비율로 자르고 회전합니다.
- PDF 압축: 업로드 제한에 맞춰 PDF를 원하는 크기 이하로 줄입니다.
- PDF 합치기: 여러 PDF 파일을 원하는 순서로 하나로 합칩니다.