Maklumat yang Perlu Disembunyikan Sebelum Menghantar: Bila Patut Mempertimbangkan Menyunting PDF
Perkara penting
- Fikirkan sama ada penerima memerlukannya
- Hitamkan yang tidak diperlukan
- Tanya penerima jika tidak pasti
Apabila menyerahkan dokumen, anda mungkin turut menyertakan maklumat yang tidak diperlukan oleh pihak lain. Sebelum menghantar atau berkongsi, pertimbangkan sama ada ada yang boleh dihitamkan.
Contoh maklumat yang patut dipertimbangkan untuk disembunyikan
- Nombor akaun bank (kecuali diperlukan sebagai destinasi pembayaran)
- Alamat dan nombor telefon (apabila tidak diperlukan oleh pihak lain)
- Tarikh lahir (kecuali diperlukan untuk pengesahan)
- Nama atau butiran orang lain yang muncul dalam dokumen
- Transaksi tidak berkaitan dalam penyata
Cara membuat keputusan
- Fikirkan untuk apa anda menghantarnya.
- Biarkan maklumat yang perlu disahkan oleh penerima seperti sedia ada.
- Hitamkan juga apa-apa lain yang akan menyebabkan masalah jika dilihat.
Bila tidak patut menyunting
- Apabila penerima meminta dokumen tepat seperti dikeluarkan, versi yang disunting mungkin tidak diterima.
- Untuk kontrak dan dokumen rasmi yang kandungannya tidak boleh diubah, jangan menyunting sendiri.
Jika tidak pasti, tanya penerima dahulu sama ada penyuntingan dibenarkan.
Langkah
- Pilih PDF dalam Hitamkan (Sunting) Bahagian PDF.
- Seret di atas bahagian yang hendak disembunyikan, cipta PDF dan simpan.
- Dalam PDF yang disimpan, semak bahawa teks di bawah kotak hitam tidak boleh dipilih.
Mengendalikan fail
Simpan PDF asal untuk diri anda dan hantar yang disunting sahaja. Memberi nama supaya anda dapat membezakan “asal” daripada “disunting” sangat membantu.
Guna “Hitamkan (Sunting) Bahagian PDF” (percuma)Alat yang sepadan dengan ini
- Tukar PDF kepada Skala Kelabu (Hitam & Putih): jadikan PDF berwarna sebagai skala kelabu atau hitam putih tulen, sedia untuk pencetakan, penyalinan atau faks monokrom. Pilih resolusi.
- Ekstrak atau Padam Halaman PDF: Simpan hanya halaman yang anda perlukan, atau buang yang tidak diperlukan.
- Mampat PDF: Kecilkan PDF supaya muat di bawah saiz pilihan anda untuk had muat naik.
Jika panduan ini membantu, tip kecil amat dihargai.
Hantar tip (¥300)Hantar hadiah (senarai hajat Amazon)Lebih banyak panduan untuk alat ini
- Cara Menghitamkan Sebahagian PDF (Percuma, Berfungsi pada Telefon)
- Mengapa Meletakkan Kotak Hitam di Atas Tidak Mencukupi: Cara yang Betul untuk Menyunting PDF
- Cara Menyemak Redaksi Berjaya: Pilih, Cari dan Buka dalam Aplikasi Lain
- Menyunting PDF Imbasan atau Foto: Apabila PDF Dibuat daripada Imej
- Menyunting Tempat yang Sama pada Setiap Halaman: Pengepala, Pengaki dan Medan Nama
- Senarai Semak Sebelum Berkongsi PDF: Redaksi, Nama Fail, Halaman dan Saiz