Resit, Resit Daftar Tunai, Invois dan Bukti Pembayaran: Apa Bezanya?
Perkara penting
- Invois berkata “sila bayar”; resit berkata “bayaran diterima”
- Resit daftar tunai sering boleh digunakan sebagai ganti resit
- Apa yang tertulis lebih penting daripada tajuk
Dengan begitu banyak dokumen yang bernama serupa, mudah tertanya-tanya yang mana satu hendak dikeluarkan. Berikut perbezaan dari segi peranan.
Apa yang dilakukan setiap satu
- Invois: permintaan untuk membayar. Anda mengeluarkannya sebelum menerima wang.
- Resit: bukti bahawa “saya memang menerima wang itu”. Anda mengeluarkannya selepas menerima.
- Resit daftar tunai: rekod ringkas yang diberikan kedai semasa pembayaran. Jika ia menunjukkan jumlah, tarikh dan nama kedai, ia sering digunakan sebagai ganti resit.
- Bukti pembayaran: dokumen yang menunjukkan bayaran diterima apabila resit tidak dapat dikeluarkan, seperti dengan pindahan bank.
Yang mana satu patut saya keluarkan?
- Sebelum dibayar: keluarkan invois.
- Menerima tunai atau bayaran serta-merta: keluarkan resit.
- Diterima melalui pindahan bank: dalam banyak kes rekod pindahan sudah memadai. Jika pihak lain meminta, keluarkan resit atau bukti pembayaran.
Kandungan mengatasi tajuk
Sama ada tajuknya 領収書 atau 領収証, yang penting ialah:
- Bila, siapa, daripada siapa, dan berapa yang diterima
- Untuk apa bayaran itu
Antara individu dan kelab juga
Jualan tangan ke tangan, yuran kelab dan pelajaran bulanan semuanya boleh membawa kepada permintaan resit. Dalam kes itu, Buat PDF Resit memudahkannya.
Keluarkan resit hanya untuk wang yang benar-benar anda terima.
Jadikan invois PDF juga
Apabila anda membuat invois atau dokumen lain dalam Word atau pada telefon, menyimpannya sebagai PDF menghalang susun atur rosak pada peranti pihak lain. Foto dokumen kertas boleh dijadikan PDF dengan Foto ke PDF.
Guna “Buat PDF Resit” (percuma)Alat yang sepadan dengan ini
- Mampat PDF: Kecilkan PDF supaya muat di bawah saiz pilihan anda untuk had muat naik.
- Gabung PDF: Gabungkan beberapa fail PDF menjadi satu, mengikut susunan pilihan anda.
- Tambah Nombor Halaman pada PDF: Tambah nombor halaman pada PDF, pilih kedudukan dan gaya.
Jika panduan ini membantu, tip kecil amat dihargai.
Hantar tip (¥300)Hantar hadiah (senarai hajat Amazon)Lebih banyak panduan untuk alat ini
- Cara Membuat PDF Resit (Boleh pada Telefon)
- Apa yang Perlu Ada pada Resit: Enam Perkara Penting
- Adakah Resit Memerlukan Nombor Pendaftaran Invois?
- Adakah Setem Hasil Tidak Diperlukan untuk Resit Elektronik?
- Etiket dan Petua untuk Meng-e-mel Resit Elektronik
- Apa yang Perlu Dilakukan Apabila Resit Ada Kesilapan atau Hilang