Voordat je een PDF indient of publiceert: een controlelijst voor eigenschappen
Belangrijkste punten
- Controleer de eigenschappen
- Verwijder onnodige informatie
- Ruim ze samen met de bestandsnaam op
Als je een PDF indient, online publiceert of aan veel mensen geeft, is het geruststellend om naast de pagina-inhoud ook de in het bestand opgeslagen informatie te controleren.
Controlelijst
- Auteur: Staat daar je echte naam of de naam van een school of bedrijf?
- Titel: Is het een duidelijke titel die bij de inhoud past? Staat er geen oude titel uit het bronmateriaal in?
- Onderwerp en trefwoorden: Staan er niet-gerelateerde woorden of notities in?
- Software en converter: Deze bevatten zelden iets problematisch, maar je kunt ze verwijderen als ze je storen.
- Aanmaak- en wijzigingsdatums: Mag de ontvanger zien wanneer het is gemaakt?
- Aantekeningen: Bevatten opmerkingen of markeringen persoonlijke notities?
Stappen
- Kies de PDF in PDF-eigenschappen (auteur, titel) bekijken en verwijderen.
- Loop wat wordt getoond na aan de hand van de bovenstaande controlelijst.
- Kies “Alles verwijderen” om te wissen of “Vervangen” om alleen een titel in te stellen.
- Kies “Verwijderen (links behouden)” om opmerkingen te verwijderen.
Tot slot
- Controleer ook of de tekst of afbeeldingen op de pagina's informatie bevatten die je niet wilt tonen. Gebruik zo nodig Delen van een PDF zwart maken (redigeren).
- Bewaar de originele PDF voor jezelf.
Tools die hier goed bij passen
- Delen van een PDF zwart maken (redigeren): Sleep over de delen van een PDF die je wilt verbergen en maak ze zwart. Geredigeerde pagina's worden afbeeldingen, zodat de tekst eronder verdwijnt.
- PDF comprimeren: Verklein een PDF tot een gekozen grootte voor uploadlimieten.
- PDF-pagina's extraheren of verwijderen: Houd alleen de pagina's die je nodig hebt, of verwijder de pagina's die je niet nodig hebt.
Heeft deze handleiding je geholpen? Een kleine fooi zou veel voor ons betekenen.
Geef een fooi (¥300)Stuur een cadeau (Amazon-verlanglijst)Meer handleidingen voor deze tool
- De auteur en titel in een PDF controleren en verwijderen (gratis, werkt op een telefoon)
- Waarom je naam in een PDF uit Word of PowerPoint terechtkomt
- Namen in PDF-opmerkingen en -markeringen: hoe je ze verwijdert en waar je op moet letten
- Een PDF-titel instellen helpt: hoe hij verschijnt in de browser en bij het opslaan
- Welke informatie slaat een PDF op? Een lijst met eigenschapsvelden
- Een PDF-bestand een naam geven: tips voor indienen en delen