Informatie om te verbergen vóór het indienen: wanneer je een PDF moet redigeren
Belangrijkste punten
- Bedenk of de ontvanger het nodig heeft
- Maak zwart wat niet nodig is
- Vraag het de ontvanger bij twijfel
Als je een document overhandigt, kun je informatie opnemen die de andere partij niet nodig heeft. Overweeg vóór het indienen of delen of je iets zwart kunt maken.
Voorbeelden van informatie die je kunt overwegen te verbergen
- Een bankrekeningnummer (tenzij het nodig is als betaalbestemming)
- Adres en telefoonnummer (als de andere partij ze niet nodig heeft)
- Geboortedatum (tenzij nodig voor verificatie)
- Namen of gegevens van andere mensen die in het document staan
- Niet-gerelateerde transacties op een afschrift
Hoe te beslissen
- Denk na over waarvoor je het indient.
- Laat informatie die de ontvanger moet verifiëren zoals ze is.
- Maak alles anders zwart wat problemen zou geven als het wordt gezien.
Wanneer je niet moet redigeren
- Als de ontvanger vraagt om het document precies zoals het is uitgegeven, wordt een geredigeerde versie mogelijk niet geaccepteerd.
- Redigeer niet op eigen houtje bij contracten en officiële documenten waarvan de inhoud niet mag worden gewijzigd.
Vraag bij twijfel eerst aan de ontvanger of redigeren is toegestaan.
Stappen
- Kies de PDF in Delen van een PDF zwart maken (redigeren).
- Sleep over de delen die je wilt verbergen, maak de PDF en sla hem op.
- Controleer in de opgeslagen PDF dat de tekst onder de zwarte vakken niet te selecteren is.
Omgaan met de bestanden
Bewaar de originele PDF voor jezelf en dien alleen de geredigeerde in. Het helpt de bestanden zo te noemen dat je “origineel” van “geredigeerd” kunt onderscheiden.
Gebruik “Delen van een PDF zwart maken (redigeren)” (gratis)Tools die hier goed bij passen
- PDF omzetten naar grijstinten (zwart-wit): zet een kleuren-PDF om naar grijstinten of zuiver zwart-wit, klaar voor monochroom printen, kopiëren of faxen. Kies de resolutie.
- PDF-pagina's extraheren of verwijderen: Houd alleen de pagina's die je nodig hebt, of verwijder de pagina's die je niet nodig hebt.
- PDF comprimeren: Verklein een PDF tot een gekozen grootte voor uploadlimieten.
Heeft deze handleiding je geholpen? Een kleine fooi zou veel voor ons betekenen.
Geef een fooi (¥300)Stuur een cadeau (Amazon-verlanglijst)Meer handleidingen voor deze tool
- Een deel van een PDF zwart maken (gratis, werkt op een telefoon)
- Waarom een zwart vak bovenop niet genoeg is: de juiste manier om een PDF te redigeren
- Controleren of redigeren heeft gewerkt: selecteren, zoeken en openen in een andere app
- Een gescande of gefotografeerde PDF redigeren: als de PDF uit afbeeldingen bestaat
- Dezelfde plek op elke pagina redigeren: kopteksten, voetteksten en naamvelden
- Controlelijst vóór het delen van een PDF: redigeren, bestandsnaam, pagina's en grootte