Controlelijst voordat je documenten als PDF indient
Belangrijkste punten
- Controleer eerst de eisen van de ontvanger (formaat, grootte, bestandsnaam)
- Controleer zelf de paginavolgorde, richting en leesbaarheid
- Let op persoonsgegevens in beeld
Hier wat je controleert voordat je een PDF indient die uit documenten is gemaakt. Loop het door vóór het versturen, zodat je niet opnieuw hoeft in te dienen.
Controleer de eisen van de ontvanger
- Bestandsformaat: Wordt PDF geaccepteerd of is een ander formaat voorgeschreven?
- Groottelimiet: Hoeveel MB? Per bestand of in totaal?
- Regels voor de bestandsnaam: Vragen ze om je naam of een nummer erin?
- Aantal pagina's: Is er een limiet of een vereiste volgorde?
Controleer de inhoud van de PDF
- Paginavolgorde: Volgen de pagina's de volgorde van de documenten?
- Richting: Staat een pagina zijwaarts?
- Leesbaarheid: Kun je kleine tekst, cijfers en datums lezen?
- Bijsnijden: Zijn de randen of hoeken van de documenten niet afgesneden?
- Schaduwen en vervaging: Is een deel daardoor onleesbaar?
Wees voorzichtig met persoonsgegevens
- Zijn er andere documenten of niet-gerelateerde informatie op de achtergrond te zien?
- Is er een pagina tussen geslopen die je niet hoeft in te dienen?
- Als je per e-mail verstuurt, is het adres dan juist?
Bestandsnaam en opslaan
- Geef het bestand een naam die toont wat het is (bijvoorbeeld “Aanvraag_DeVries.pdf”).
- Bewaar voor jezelf een kopie van wat je hebt ingediend.
Tot slot
Open de opgeslagen PDF en bekijk hem zelf van begin tot eind. Controleren na het maken is de beste manier om fouten te voorkomen.
Om foto's om te zetten in een PDF kun je de tool op deze site gebruiken. Hij kan ook pagina's herordenen en draaien.
Gebruik de tool voor foto's naar PDF (gratis)
Heeft deze handleiding je geholpen? Een kleine fooi zou veel voor ons betekenen.
Geef een fooi (¥300)Stuur een cadeau (Amazon-verlanglijst)Tools die hier goed bij passen
- Foto's naar PDF: Voeg meerdere foto's samen tot één PDF in de volgorde die je kiest. Je kunt ze draaien, herordenen en een groottelimiet instellen.
- PDF comprimeren: Verklein een PDF tot een gekozen grootte voor uploadlimieten.
- PDF's samenvoegen: Voeg meerdere PDF-bestanden samen tot één, in de volgorde die je kiest.