Oznaczanie wersji roboczych i egzemplarzy do przeglądu napisem DRAFT, by uniknąć pomyłek z wersjami
Najważniejsze zasady
- Umieść „DRAFT” lub „Propozycja” na każdej stronie
- Wpisz wersję i datę także w nazwie pliku
- Do wersji ostatecznej użyj oryginału bez znaku wodnego
Wersje robocze referatów, egzemplarze do przeglądu propozycji i proponowane regulaminy kół łatwo pomylić z wersją ostateczną.
Rozróżniaj znakiem wodnym
- W narzędziu Dodawanie znaku wodnego z tekstem do PDF dodaj „DRAFT”, „Propozycja” lub „Do przeglądu”.
- Ukośny, szary, na każdej stronie, rozpoznasz go na pierwszy rzut oka.
- Powiedz recenzentom, że „wersja ze znakiem wodnym jest do przeglądu”.
Rozróżniaj też nazwą pliku
- Dodaj wersję i datę, np. „Propozycja_wersja_robocza_20261020.pdf”.
- PDF-y ze znakiem wodnym automatycznie dostają dopisek „_watermark”. W razie potrzeby zmień nazwę przy zapisie.
Przy tworzeniu wersji ostatecznej
- Znaku wodnego nie da się później usunąć. Wersję ostateczną zrób z oryginału bez znaku wodnego.
- Zawsze zachowaj oryginał osobno.
Przy rozsyłaniu
- Po zakończeniu przeglądu usuń stare wersje lub przenieś je do innego folderu.
- Wysyłając e-mailem, napisz „do przeglądu” także w treści wiadomości.
Podsumowanie przebiegu
- Zamień oryginał na PDF.
- Dodaj znak wodny, aby utworzyć egzemplarz do przeglądu.
- Rozpowszechnij egzemplarz do przeglądu.
- Popraw i zmień plik oryginalny.
- Wersję ostateczną zrób jako PDF bez znaku wodnego.
Łączenie kilku dokumentów do przeglądu
Aby połączyć kilka dokumentów do przeglądu w jeden, użyj narzędzia Łączenie plików PDF.
Użyj „Dodawanie znaku wodnego z tekstem do PDF” (za darmo)Narzędzia, które dobrze z tym współgrają
- Dodawanie numerów stron do PDF: Dodaj numery stron do PDF, wybierając położenie i styl.
- Kompresja PDF: Zmniejsz PDF do wybranego rozmiaru, aby spełnić limity przesyłania.
- Łączenie plików PDF: Połącz kilka plików PDF w jeden, w wybranej kolejności.
Jeśli ten poradnik Ci pomógł, mały napiwek będzie dla nas ogromnym wsparciem.
Wesprzyj nas napiwkiem (¥300)Wyślij prezent (lista życzeń Amazon)Więcej poradników do tego narzędzia
- Jak dodać do PDF znak wodny typu „Do złożenia” lub „Kopia”
- Pomysły na tekst znaku wodnego: Do złożenia, Kopia, Poufne, Wzór, Wersja robocza
- Znak wodny na kopiach dowodów i umów, by zmniejszyć ryzyko nadużycia
- Co znak wodny w PDF może, a czego nie może
- Wybór przezroczystości, rozmiaru i koloru: równowaga między widocznością a czytelnością
- Lista kontrolna przed złożeniem lub wysłaniem PDF ze znakiem wodnym