Lista de verificação antes de enviar documentos em PDF
Pontos principais
- Confira primeiro os requisitos do destinatário (formato, tamanho, nome do arquivo)
- Confira você mesmo a ordem das páginas, a orientação e a legibilidade
- Atenção a informações pessoais na foto
Aqui está o que conferir antes de enviar um PDF feito de documentos. Revise antes de enviar, para não precisar reenviar.
Confira os requisitos do destinatário
- Formato do arquivo: PDF é aceito ou outro formato é especificado?
- Limite de tamanho: quantos MB? Por arquivo ou no total?
- Regras do nome do arquivo: pedem seu nome ou um número nele?
- Número de páginas: há limite ou uma ordem exigida?
Confira o conteúdo do PDF
- Ordem das páginas: as páginas seguem a ordem dos documentos?
- Orientação: alguma página está de lado?
- Legibilidade: dá para ler textos pequenos, números e datas?
- Corte: as bordas ou os cantos dos documentos foram cortados?
- Sombras e borrões: alguma parte ficou ilegível por causa deles?
Cuidado com informações pessoais
- Aparecem ao fundo outros documentos ou informações sem relação?
- Alguma página que não precisa ser enviada entrou sem querer?
- Se for enviar por e-mail, o endereço está correto?
Nome do arquivo e como salvar
- Dê ao arquivo um nome que mostre o que é (por exemplo "Inscricao_Yamada.pdf").
- Guarde para você uma cópia do que enviou.
Por fim
Abra o PDF salvo e percorra-o do início ao fim. Conferir depois de criar é a melhor forma de evitar erros.
Para transformar fotos em PDF, você pode usar Fotos em PDF. Ela também reordena e gira páginas.
Use a ferramenta de fotos em PDF (grátis)
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Enviar uma gorjeta (¥300)Enviar um presente (lista de desejos da Amazon)Ferramentas que combinam com esta
- Fotos em PDF: Combine várias fotos em um só PDF na ordem que escolher. Você pode girar, reordenar e definir um limite de tamanho.
- Comprimir PDF: Reduza um PDF para caber abaixo de um tamanho que você escolher, para limites de envio.
- Juntar PDFs: Combine vários arquivos PDF em um só, na ordem que escolher.