Что делать, если PDF слишком велик для вложения в письмо
Главное
- Около 10 МБ суммарно — безопасный размер для вложений в почте
- Сначала сожмите; если не хватит — разделите и отправьте частями
- Для больших файлов лучше дать ссылку, чем вкладывать файл
У почты есть ограничение на размер вложений. Оно зависит от сервиса и получателя, но вот приблизительные ориентиры.
Типичные ограничения
- Обычная почта: примерно 10–25 МБ суммарно
- Корпоративная почта: иногда лимит 5–10 МБ
- Формы заявок: 2–5 МБ
Файл ровно на пределе может не пройти на стороне получателя, поэтому оставьте запас.
Вариант 1: сжать
Воспользуйтесь «Сжать PDF» и задайте, например, 5 МБ.
Вариант 2: удалить страницы
Удалите ненужные страницы с помощью «Извлечь или удалить страницы PDF».
Вариант 3: отправить частями
Воспользуйтесь «Разделить PDF», чтобы разбить его пополам и отправить в нескольких письмах или вложениях.
Вариант 4: поделиться ссылкой
Облачная ссылка меньше зависит от ограничений по размеру, но убедитесь, что получатель принимает ссылки.
При поиске работы и в подобных случаях вложения — это норма, если не сказано иначе.
Использовать «Сжать PDF» (бесплатно)
Инструменты, которые хорошо сочетаются
- Извлечь или удалить страницы PDF: Оставьте только нужные страницы или удалите ненужные.
- Объединить PDF: Объедините несколько PDF-файлов в один в нужном порядке.
- Разделить PDF: Разделите PDF на несколько файлов: по одной странице, по N страниц или по диапазонам.
Если это руководство помогло, небольшая благодарность будет очень кстати.
Отправить благодарность (¥300)Отправить подарок (список желаний Amazon)Другие руководства по этому инструменту
- Как сжать PDF, чтобы уложиться в лимит размера
- Почему в сжатом PDF нельзя выделить текст
- Выбор качества при сжатии: маленький файл, обычное или высокое
- Почему отсканированные PDF тяжёлые и как их облегчить
- Типичные лимиты загрузки в формах заявок и как в них уложиться
- Как работает сжатие PDF без отправки файла наружу