Перед сдачей или публикацией PDF: контрольный список свойств
Главное
- Проверьте свойства
- Удалите ненужные сведения
- Приведите их в порядок вместе с именем файла
Когда вы сдаёте PDF, публикуете его в интернете или передаёте многим людям, спокойнее проверить и сведения, хранящиеся внутри, а не только содержимое страниц.
Контрольный список
- Автор: нет ли там вашего настоящего имени или названия школы либо компании?
- Заголовок: понятен ли он и соответствует ли содержанию? Не остался ли старый заголовок исходного материала?
- Тема и ключевые слова: нет ли посторонних слов или заметок?
- Программа и конвертер: в них редко бывает что-то проблемное, но их можно удалить, если они вас беспокоят.
- Даты создания и изменения: можно ли получателю видеть, когда файл был создан?
- Примечания: не содержат ли комментарии и пометки личных заметок?
Шаги
- Выберите PDF в Просмотр и удаление свойств PDF.
- Сверьте показанное с контрольным списком выше.
- Выберите «Удалить всё», чтобы очистить, или «Заменить», чтобы задать только заголовок.
- Чтобы удалить комментарии, выберите «Удалить (сохранить ссылки)».
Наконец
- Проверьте также, не содержат ли текст или изображения на страницах сведения, которые вы не хотите показывать. При необходимости воспользуйтесь Закрасить (скрыть данные) части PDF.
- Сохраните исходный PDF для себя.
Инструменты, которые хорошо сочетаются
- Закрасить чёрным (скрыть) части PDF: Выделите мышью части PDF, которые нужно скрыть, и закрасьте их чёрным. Закрытые страницы становятся изображениями, поэтому текст под ними исчезает.
- Сжать PDF: Уменьшите PDF до выбранного размера — для ограничений при загрузке.
- Извлечь или удалить страницы PDF: Оставьте только нужные страницы или удалите ненужные.
Если это руководство помогло, небольшая благодарность будет очень кстати.
Отправить благодарность (¥300)Отправить подарок (список желаний Amazon)Другие руководства по этому инструменту
- Как проверить и удалить автора и заголовок в PDF (бесплатно, работает на телефоне)
- Почему ваше имя попадает в PDF, созданный из Word или PowerPoint
- Имена, оставшиеся в комментариях и пометках PDF: как их удалить и на что обратить внимание
- Польза заголовка PDF: как он отображается в браузере и при сохранении
- Какие сведения хранит PDF? Список полей свойств
- Как назвать файл PDF: советы для сдачи и обмена