Сведения, которые стоит скрыть перед сдачей: когда рассмотреть закрашивание PDF
Главное
- Подумайте, нужно ли это получателю
- Закрасьте то, что не нужно
- Если не уверены, спросите получателя
Когда вы передаёте документ, в него могут попасть сведения, которые другой стороне не нужны. Перед сдачей или публикацией подумайте, нельзя ли часть из них закрасить.
Примеры сведений, которые стоит рассмотреть для скрытия
- Номер банковского счёта (если только он не нужен как реквизит для платежа)
- Адрес и номер телефона (если другой стороне они не нужны)
- Дата рождения (если только она не нужна для проверки)
- Имена или данные других людей, которые встречаются в документе
- Посторонние операции в выписке
Как решить
- Подумайте, для чего вы его сдаёте.
- Оставьте как есть сведения, нужные получателю для проверки.
- Закрасьте всё остальное, что вызвало бы проблемы, если бы это увидели.
Когда закрашивать не следует
- Когда получатель требует документ ровно в том виде, как он выдан, версия с закрашенными частями может не приниматься.
- В договорах и официальных документах, где содержимое нельзя изменять, не закрашивайте ничего по собственной инициативе.
Если сомневаетесь, сначала спросите получателя, допустимо ли закрашивание.
Шаги
- Выберите PDF в Закрасить (скрыть данные) части PDF.
- Проведите по частям, которые нужно скрыть, создайте PDF и сохраните.
- В сохранённом PDF проверьте, что текст под чёрными прямоугольниками нельзя выделить.
Работа с файлами
Сохраните исходный PDF для себя и сдавайте только версию с закрашенными частями. Помогает называть файлы так, чтобы различать «оригинал» и «закрашенный».
Использовать «Закрасить чёрным (скрыть) части PDF» (бесплатно)Инструменты, которые хорошо сочетаются
- Преобразовать PDF в оттенки серого (чёрно-белый): превращает цветной PDF в оттенки серого или чисто чёрно-белый вид, готовый к монохромной печати, копированию или факсу. Выберите разрешение.
- Извлечь или удалить страницы PDF: Оставьте только нужные страницы или удалите ненужные.
- Сжать PDF: Уменьшите PDF до выбранного размера — для ограничений при загрузке.
Если это руководство помогло, небольшая благодарность будет очень кстати.
Отправить благодарность (¥300)Отправить подарок (список желаний Amazon)Другие руководства по этому инструменту
- Как закрасить часть PDF (бесплатно, работает на телефоне)
- Почему недостаточно положить чёрный прямоугольник сверху: правильный способ закрасить PDF
- Как проверить, что закрашивание сработало: выделить, найти и открыть в другом приложении
- Закрашивание отсканированного или сфотографированного PDF: когда PDF состоит из изображений
- Закрашивание одного и того же места на каждой странице: колонтитулы и поля с именем
- Контрольный список перед отправкой PDF: закрашивание, имя файла, страницы и размер