Контрольный список перед сдачей документов в виде PDF
Главное
- Сначала проверьте требования получателя (формат, размер, имя файла)
- Сами проверьте порядок страниц, ориентацию и читаемость
- Следите за персональными данными в кадре
Вот что нужно проверить перед сдачей PDF, созданного из документов. Просмотрите это перед отправкой, чтобы не пришлось сдавать повторно.
Проверьте требования получателя
- Формат файла: принимается ли PDF или указан другой формат?
- Ограничение размера: сколько МБ? На файл или в сумме?
- Правила для имени файла: просят ли указать ваше имя или номер?
- Число страниц: есть ли ограничение или требуемый порядок?
Проверьте содержимое PDF
- Порядок страниц: идут ли страницы в порядке документов?
- Ориентация: нет ли страниц, повёрнутых набок?
- Читаемость: можно ли прочитать мелкий текст, числа и даты?
- Обрезка: не обрезаны ли края или углы документов?
- Тени и размытие: не нечитаема ли из-за них какая-либо часть?
Осторожно с персональными данными
- Не видны ли на фоне другие документы или посторонняя информация?
- Не затесалась ли страница, которую сдавать не нужно?
- Если отправляете по почте, верен ли адрес?
Имя файла и сохранение
- Дайте файлу имя, показывающее, что это (например, «Заявление_Иванов.pdf»).
- Оставьте себе копию того, что вы сдали.
Наконец
Откройте сохранённый PDF и сами просмотрите его от начала до конца. Проверка после создания — лучший способ избежать ошибок.
Чтобы превратить фотографии в PDF, можно использовать инструмент на этом сайте. Он также умеет менять порядок и поворачивать страницы.
Воспользуйтесь инструментом «Фото в PDF» (бесплатно)
Если это руководство помогло, небольшая благодарность будет очень кстати.
Отправить благодарность (¥300)Отправить подарок (список желаний Amazon)Инструменты, которые хорошо сочетаются
- Фото в PDF: Объедините несколько фото в один PDF в нужном порядке. Можно поворачивать, менять порядок и задавать ограничение по размеру.
- Сжать PDF: Уменьшите PDF до выбранного размера — для ограничений при загрузке.
- Объединить PDF: Объедините несколько PDF-файлов в один в нужном порядке.
Другие руководства
- Как объединить фото в один PDF на iPhone
- Как объединить несколько изображений в один PDF (Windows, Mac, Android)
- Советы, как чётко сфотографировать документы и превратить их в PDF
- Что делать, если PDF, созданный из фото, слишком велик
- Как сохранять чеки в PDF с помощью телефона
- JPEG или PDF: что сдавать?