ก่อนส่งหรือเผยแพร่ PDF: รายการตรวจสอบคุณสมบัติ
ประเด็นสำคัญ
- ตรวจสอบคุณสมบัติ
- ลบข้อมูลที่ไม่ต้องการ
- จัดระเบียบพร้อมกับชื่อไฟล์
เมื่อคุณส่ง PDF เผยแพร่ออนไลน์ หรือแจกให้หลายคน การตรวจสอบข้อมูลที่เก็บอยู่ภายในด้วยนอกเหนือจากเนื้อหาในหน้าจะช่วยให้อุ่นใจ
รายการตรวจสอบ
- ผู้เขียน: มีชื่อจริงของคุณ หรือชื่อโรงเรียนหรือบริษัทอยู่หรือไม่
- ชื่อเรื่อง: เป็นชื่อเรื่องที่ชัดเจนตรงกับเนื้อหาหรือไม่ มีชื่อเก่าจากเอกสารต้นทางเหลืออยู่หรือไม่
- หัวเรื่องและคำสำคัญ: มีคำหรือบันทึกที่ไม่เกี่ยวข้องหรือไม่
- ซอฟต์แวร์และตัวแปลง: ปกติไม่ค่อยมีอะไรที่เป็นปัญหา แต่คุณลบได้หากกังวล
- วันที่สร้างและแก้ไข: ผู้รับเห็นว่าสร้างเมื่อใดได้หรือไม่
- คำอธิบายประกอบ: ความคิดเห็นหรือการทำเครื่องหมายมีบันทึกส่วนตัวหรือไม่
ขั้นตอน
- เลือก PDF ใน ดูและลบคุณสมบัติของ PDF
- ตรวจสอบสิ่งที่แสดงเทียบกับรายการด้านบน
- เลือก “ลบทั้งหมด” เพื่อล้าง หรือ “แทนที่” เพื่อตั้งเฉพาะชื่อเรื่อง
- หากต้องการลบความคิดเห็น เลือก “ลบ (เก็บลิงก์)”
สุดท้าย
- ตรวจสอบด้วยว่าข้อความหรือรูปภาพบนหน้ามีข้อมูลที่คุณไม่ต้องการให้แสดงหรือไม่ หากจำเป็น ใช้ ปิดทับสีดำ (ลบข้อมูล) บางส่วนของ PDF
- เก็บ PDF ต้นฉบับไว้เอง
เครื่องมือที่ใช้คู่กันได้ดี
- ปิดทับสีดำ (ลบข้อมูล) บางส่วนของ PDF: ลากคลุมส่วนของ PDF ที่ต้องการซ่อนเพื่อปิดทับด้วยสีดำ หน้าที่ถูกปิดจะกลายเป็นรูปภาพ ข้อความด้านล่างจึงหายไป
- บีบอัด PDF: ย่อ PDF ให้เล็กกว่าขนาดที่คุณเลือก สำหรับขีดจำกัดการอัปโหลด
- ดึงหรือลบหน้า PDF: เก็บเฉพาะหน้าที่ต้องการ หรือลบหน้าที่ไม่ต้องการ
หากคู่มือนี้เป็นประโยชน์ ทิปเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเป็นกำลังใจอย่างมาก
ส่งทิป (¥300)ส่งของขวัญ (Amazon wishlist)คู่มืออื่น ๆ ของเครื่องมือนี้
- วิธีตรวจสอบและลบผู้เขียนและชื่อเรื่องใน PDF (ฟรี ใช้บนโทรศัพท์ได้)
- ทำไมชื่อของคุณจึงอยู่ใน PDF ที่สร้างจาก Word หรือ PowerPoint
- ชื่อที่หลงเหลือในความคิดเห็นและการทำเครื่องหมายของ PDF: วิธีลบและสิ่งที่ต้องระวัง
- การตั้งชื่อเรื่อง PDF ช่วยได้: แสดงในเบราว์เซอร์และเมื่อบันทึกอย่างไร
- PDF เก็บข้อมูลอะไรบ้าง? รายการช่องคุณสมบัติ
- วิธีตั้งชื่อไฟล์ PDF: เคล็ดลับสำหรับการส่งและแชร์