การแยก PDF ขนาดใหญ่เพื่อส่งทางอีเมล
ประเด็นสำคัญ
- ลองบีบอัดก่อน ถ้ายังใหญ่เกินจึงแยก
- แยกให้เท่า ๆ กัน เช่นครึ่งต่อครึ่ง
- ระบุหัวเรื่องเป็น “1/2”, “2/2”
ขั้นตอน
- ลองย่อด้วย “บีบอัด PDF” ก่อน
- หากยังไม่พอ ให้แยกด้วย “แยก PDF” เช่นแยกครึ่ง
- สำหรับ 20 หน้า เลือก “ทุก N หน้า” แล้วป้อน 10
- ส่งแต่ละส่วนในอีเมลแยกกัน (หรือไฟล์แนบแยกกัน)
ข้อควรคำนึงถึงผู้รับ
- เขียนหัวเรื่องเป็น “เอกสาร (1/2)”, “เอกสาร (2/2)”
- ระบุในเนื้อความว่าส่งสองอีเมล
หมายเหตุ
ผู้รับบางรายไม่รับหลายไฟล์ ในกรณีนั้นให้รวมเป็นไฟล์เดียวโดยบีบอัดหรือจัดหน้าให้เรียบร้อย
อีกวิธีหนึ่ง
ลิงก์แชร์บนคลาวด์ก็ใช้ได้ แต่ตรวจสอบว่าผู้รับอนุญาต
ใช้ “แยก PDF” (ฟรี)เครื่องมือที่ใช้คู่กันได้ดี
- ดึงหรือลบหน้า PDF: เก็บเฉพาะหน้าที่ต้องการ หรือลบหน้าที่ไม่ต้องการ
- รวม PDF: รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวตามลำดับที่คุณเลือก
- บีบอัด PDF: ย่อ PDF ให้เล็กกว่าขนาดที่คุณเลือก สำหรับขีดจำกัดการอัปโหลด
หากคู่มือนี้เป็นประโยชน์ ทิปเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเป็นกำลังใจอย่างมาก
ส่งทิป (¥300)ส่งของขวัญ (Amazon wishlist)