ทำอย่างไรเมื่อใบเสร็จมีข้อผิดพลาดหรือหาย

เผยแพร่: 19 ต.ค. 2026 | อัปเดต: 19 ต.ค. 2026 | เกี่ยวกับ (ภาษาญี่ปุ่น)

ใบเสร็จเป็นบันทึกสำคัญของการชำระเงิน เมื่อพบข้อผิดพลาดหรือทำหาย ให้ใจเย็นและจัดการทีละขั้น

หากชื่อหรือจำนวนเงินผิด

• หากคุณยังไม่ได้ส่งมอบ ก็ทำใหม่ได้เลย
• หากส่งมอบไปแล้ว ติดต่ออีกฝ่าย ขอให้ไม่ใช้ฉบับเก่า และให้ใบเสร็จใหม่
• อย่าแก้จำนวนเงินภายหลัง จะนำไปสู่ปัญหา

ด้วย สร้างใบเสร็จรับเงินเป็น PDF คุณป้อนรายละเอียดใหม่และทำฉบับใหม่ได้ทันที

หากมีคนบอกว่าทำใบเสร็จหาย

• โดยทั่วไปกล่าวกันว่าผู้ออกไม่มีหน้าที่ต้องออกใหม่ อย่างไรก็ตาม การช่วยเมื่ออีกฝ่ายเดือดร้อนเป็นความใจดี
• เมื่อออกใหม่ ให้เขียนเช่น “ออกใหม่” ในรายการหรือขอบ เพื่อไม่ให้นับซ้ำ
• บันทึกการออกใหม่ในบันทึกของคุณเองด้วย

หากคุณออกใบเสร็จไม่ได้

• หากคุณได้รับเงินโดยโอนผ่านธนาคาร บันทึกการโอนของธนาคารพิสูจน์ว่าคุณได้รับเงิน บอกอีกฝ่ายหากเขาถาม และออกใบเสร็จเมื่อจำเป็นเท่านั้น

สิ่งที่ไม่ควรทำ

• ออกใบเสร็จสำหรับเงินที่ไม่ได้รับ
• เขียนจำนวนเงินหรือวันที่ที่ต่างจากความเป็นจริง
• ออกใบเสร็จหลายใบสำหรับการชำระเดียวกัน

เก็บสำเนาของคุณเอง

เก็บสำเนา PDF ที่คุณส่งมอบไว้แทนการลบ ด้วย รวม PDF คุณรวบรวมตามเดือนได้ด้วย

เครื่องมือที่ใช้คู่กันได้ดี

• บีบอัด PDF: ย่อ PDF ให้เล็กกว่าขนาดที่คุณเลือก สำหรับขีดจำกัดการอัปโหลด
• รวม PDF: รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวตามลำดับที่คุณเลือก
• เพิ่มเลขหน้าลงใน PDF: เพิ่มเลขหน้าลงใน PDF โดยเลือกตำแหน่งและรูปแบบ

คู่มืออื่น ๆ ของเครื่องมือนี้

• วิธีสร้างใบเสร็จ PDF (ใช้บนโทรศัพท์ได้)
• สิ่งที่ต้องมีในใบเสร็จ: หกรายการสำคัญ
• ใบเสร็จต้องมีหมายเลขลงทะเบียนใบกำกับภาษีหรือไม่
• ใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ไม่ต้องติดอากรแสตมป์ใช่หรือไม่
• มารยาทและเคล็ดลับการส่งใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ทางอีเมล
• ใบเสร็จ ใบเสร็จจากเครื่องคิดเงิน ใบกำกับภาษี และหลักฐานการชำระเงิน: ต่างกันอย่างไร

ดูคู่มือทั้งหมด