รายการตรวจสอบก่อนส่งเอกสารเป็น PDF
ประเด็นสำคัญ
- ตรวจสอบข้อกำหนดของผู้รับ (รูปแบบ ขนาด ชื่อไฟล์) ก่อน
- ตรวจสอบลำดับหน้า ทิศทาง และความอ่านออกด้วยตัวเอง
- ระวังข้อมูลส่วนบุคคลในภาพถ่าย
นี่คือสิ่งที่ต้องตรวจก่อนยื่น PDF ที่ทำจากเอกสาร ตรวจก่อนส่งเพื่อไม่ต้องยื่นใหม่
ตรวจสอบข้อกำหนดของผู้รับ
- รูปแบบไฟล์: รับ PDF หรือมีรูปแบบอื่นที่ระบุ
- ขีดจำกัดขนาด: กี่ MB ต่อไฟล์หรือรวม
- กฎชื่อไฟล์: ขอชื่อของคุณหรือตัวเลขในนั้นหรือไม่
- จำนวนหน้า: มีขีดจำกัดหรือลำดับที่กำหนดหรือไม่
ตรวจสอบเนื้อหาของ PDF
- ลำดับหน้า: หน้าตามลำดับของเอกสารหรือไม่
- ทิศทาง: มีหน้าใดตะแคงหรือไม่
- ความอ่านออก: อ่านข้อความเล็ก ตัวเลข และวันที่ได้หรือไม่
- การครอบตัด: ขอบหรือมุมของเอกสารถูกตัดหรือไม่
- เงาและความเบลอ: มีส่วนใดอ่านไม่ออกเพราะสิ่งเหล่านี้หรือไม่
ระวังข้อมูลส่วนบุคคล
- มีเอกสารอื่นหรือข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องปรากฏในพื้นหลังหรือไม่
- มีหน้าที่ไม่จำเป็นต้องส่งปะปนเข้ามาหรือไม่
- หากส่งทางอีเมล ที่อยู่ถูกต้องหรือไม่
ชื่อไฟล์และการบันทึก
- ตั้งชื่อไฟล์ให้บอกว่าเป็นอะไร (เช่น “Application_Yamada.pdf”)
- เก็บสำเนาสิ่งที่คุณส่งไว้เอง
สุดท้าย
เปิด PDF ที่บันทึกและดูตั้งแต่ต้นจนจบด้วยตัวเอง การตรวจหลังสร้างเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันข้อผิดพลาด
หากต้องการเปลี่ยนภาพถ่ายเป็น PDF ใช้เครื่องมือบนเว็บไซต์นี้ ซึ่งจัดลำดับหน้าและหมุนได้ด้วย
ใช้เครื่องมือรูปภาพเป็น PDF (ฟรี)
หากคู่มือนี้เป็นประโยชน์ ทิปเล็ก ๆ น้อย ๆ จะเป็นกำลังใจอย่างมาก
ส่งทิป (¥300)ส่งของขวัญ (Amazon wishlist)เครื่องมือที่ใช้คู่กันได้ดี
- รูปภาพเป็น PDF: รวมรูปถ่ายหลายรูปเป็น PDF เดียวตามลำดับที่คุณเลือก หมุน จัดลำดับ และกำหนดขีดจำกัดขนาดได้
- บีบอัด PDF: ย่อ PDF ให้เล็กกว่าขนาดที่คุณเลือก สำหรับขีดจำกัดการอัปโหลด
- รวม PDF: รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวตามลำดับที่คุณเลือก