PDF 太大無法作為郵件附件時怎麼辦
要點
- 郵件附件總共約 10 MB 以內比較穩妥
- 先壓縮；不夠的話，再拆分成幾份傳送
- 檔案很大時，改用連結分享
郵件有附件大小限制。不同服務和收件方各不相同，下面是大致的參考。
常見限制
- 常見郵箱：總共約 10–25 MB
- 公司郵箱：有時限制在 5–10 MB
- 申請表單：2–5 MB
卡著上限傳送，可能會在收件方失敗，所以請留一些餘量。
方案 1：壓縮
使用「壓縮 PDF」，設定為 5 MB 左右。
方案 2：刪減頁面
用「提取或刪除 PDF 頁面」去掉不需要的頁面。
方案 3：分幾份傳送
用「拆分 PDF」把它分成兩半，再用幾封郵件或幾個附件傳送。
方案 4：分享連結
雲端分享連結受大小限制的影響較小，但請確認對方接受連結。
求職等場合，除非另有說明，預設都是以附件提交。
使用「壓縮 PDF」（免費）
搭配使用的工具
- 提取或刪除 PDF 頁面：只保留需要的頁面，或刪除不需要的頁面。
- 合併 PDF：按你選擇的順序，把多個 PDF 檔案合併成一個。
- 拆分 PDF：把 PDF 拆分成多個檔案：每頁一個、每 N 頁一個，或按頁碼範圍拆分。