名片禮儀基礎:學生應該知道的六點
要點
- 站起來,用雙手,遞出時報上自己的名字
- 收到名片時確認姓名
- 認真對待收到的名片
在實習、拜訪校友和交流會上,你可能會交換名片。這裡是基本做法。
六個要點
- 站著交換。即使坐著,也要站起來交換。
- 從名片夾裡取出。避免直接從口袋裡掏。
- 用雙手遞出。朝向對方能讀的方向,遞出時說出自己的名字。
- 用雙手接。並說一句謝謝。
- 確認姓名。如果不確定怎麼讀,當場問。
- 認真對待收到的名片。放在桌上時,放在對方的名片夾上或桌邊。不要馬上收起來。
給學生
- 沒有名片並不失禮。但有的話,就能好好地交換姓名和聯絡方式。
- 沒帶名片時,要當面說明:「我沒帶名片。我是○○大學的山田。」
順序
一般由晚輩(比如來訪的一方)先遞。有多人時,從職位最高的人開始依次遞。
收到之後
- 記下日期、見面的地點和談的內容。
- 寫感謝郵件時,對照名片確認,避免把名字寫錯。
準備好自己的名片
用製作名片 / 姓名牌準備好自己的名片,就不會措手不及。
使用「製作名片 / 姓名牌」(免費)