讓彩色資料在黑白列印時也清晰易讀
要點
- 先轉換,看看效果如何
- 注意只靠顏色區分的部分
- 頁數多時,考慮每張紙放多頁
在便利店或學校的印表機上選黑白,比彩色便宜。但把彩色 PDF 原樣以黑白列印,可能會難以閱讀。
先轉換再檢查
用把 PDF 轉為灰度,可以事先看到列印出來的樣子。
容易變得難以閱讀的部分
- 淺黃或淺藍色的文字:幾乎看不清。
- 只靠顏色區分的圖表:分不清哪條線是哪條。
- 彩色背景上的文字:對比度下降。
怎麼做
- 在單色預覽中,找出看不清的部分。
- 在原件中修正,例如改用更深的顏色,或改變線型(實線、虛線)。
- 修改後,再轉換一次並檢查。
減少用紙
頁數多時,用把 PDF 多頁排到一張紙上做成 2 合 1 或 4 合 1,能更省紙。先轉換再合併,檢查起來更容易。
提交用的檔案
如果指定了黑白,穩妥起見,請製作單色 PDF,而不是以彩色提交。
使用「把 PDF 轉為灰度(黑白)」(免費)搭配使用的工具
- 壓縮 PDF:把 PDF 壓縮到你指定的大小以下,應對上傳大小限制。
- 把多頁 PDF 合併到一張紙(2 合 1、4 合 1):把多頁 PDF 排在一張 A4 紙上(2、4、6、8 或 9 頁),列印時節省紙張。
- PDF 轉圖片:把 PDF 的每一頁存為 JPEG 或 PNG 圖片。