如何讓照片製成的 PDF 控制在 2 MB 以內
要點
- 在「指定大小」中選一個上限,工具會自動適配
- 如果照片很多,減少頁數也有幫助
- 一定要確認文字仍然清晰可讀
申請表和郵件常把檔案限制在 2 MB 左右。用照片做的 PDF 很容易達到幾 MB,所以必須縮小。
方法 1:使用「指定大小」
選擇一個上限(1、2、5 或 10 MB),工具會自動調整畫質來適配。這通常是最簡單的辦法。
方法 2:調整「畫質」
- 小檔案:檔案更小;文字仍可讀,但細節會變粗糙
- 標準:折中
- 高畫質:檔案較大,但小字也很清晰
如果還是放不下
- 減少照片數量(去掉不需要的頁面)
- 如果收件方允許多個檔案,就拆成兩個 PDF
- 把檔案拍得更近一些,去掉多餘的背景
步驟
- 選擇照片,並選擇「指定大小」。
- 選一個比收件方上限略低的值,例如「2 MB」。
- 點選「生成 PDF」,儲存後檢查檔案大小。
縮得太小,數字和小字可能會看不清。請放大檢查金額和日期。
使用「照片轉 PDF」(免費)
搭配使用的工具
- 壓縮 PDF:把 PDF 壓縮到你指定的大小以下,應對上傳大小限制。
- 旋轉與重新排列 PDF 頁面:糾正橫放的頁面、調整頁面順序或刪除頁面。
- 合併 PDF:按你選擇的順序,把多個 PDF 檔案合併成一個。