以 PDF 提交檔案前的檢查清單
要點
- 先確認收件方的要求(格式、大小、檔名)
- 親自檢查頁面順序、方向和清晰度
- 注意照片裡的個人資訊
這裡是提交由檔案製作的 PDF 前要檢查的事項。傳送之前過一遍,就不用重新提交了。
確認收件方的要求
- 檔案格式:接受 PDF,還是指定了其他格式?
- 大小限制:多少 MB?是每個檔案,還是總共?
- 檔名規則:是否要求帶上姓名或編號?
- 頁數:有沒有限制,或要求的順序?
檢查 PDF 的內容
- 頁面順序:各頁是否按檔案的順序排列?
- 方向:有沒有橫著的頁面?
- 清晰度:小字、數字和日期都看得清嗎?
- 裁剪:檔案的邊緣或角有沒有被裁掉?
- 陰影與模糊:有沒有因此看不清的地方?
小心個人資訊
- 背景裡有沒有出現其他檔案或無關的資訊?
- 有沒有混進不需要提交的頁面?
- 如果用郵件傳送,地址對嗎?
檔名與儲存
- 給檔案起一個能看出內容的名字(例如「申請表_山田.pdf」)。
- 給自己留一份提交內容的副本。
最後
開啟儲存的 PDF,親自從頭到尾看一遍。做好之後再檢查,是防止出錯的最好辦法。
要把照片變成 PDF,可以用本站的工具。它還能調整頁面順序和旋轉頁面。
使用「照片轉 PDF」工具(免費)
搭配使用的工具
- 照片轉 PDF:把多張照片按你選擇的順序合成一個 PDF。可以旋轉、調整順序並設定大小上限。
- 壓縮 PDF:把 PDF 壓縮到你指定的大小以下,應對上傳大小限制。
- 合併 PDF:按你選擇的順序,把多個 PDF 檔案合併成一個。