جمع کرانے سے پہلے چھپانے والی معلومات: PDF کو کب سیاہ کرنے پر غور کریں
اہم نکات
- سوچیں کہ وصول کنندہ کو اس کی ضرورت ہے یا نہیں
- جو ضروری نہیں اسے سیاہ کریں
- اگر یقین نہ ہو تو وصول کنندہ سے پوچھیں
جب آپ کوئی دستاویز حوالے کرتے ہیں تو اس میں وہ معلومات بھی شامل ہو سکتی ہیں جو دوسرے فریق کو نہیں چاہئیں۔ جمع کرانے یا شیئر کرنے سے پہلے سوچیں کہ کیا کچھ حصہ سیاہ کیا جا سکتا ہے۔
ایسی معلومات کی مثالیں جنہیں چھپانے پر غور کیا جا سکتا ہے
- بینک اکاؤنٹ نمبر (جب تک ادائیگی کی منزل کے طور پر ضروری نہ ہو)
- پتا اور فون نمبر (جب دوسرے فریق کو ضرورت نہ ہو)
- تاریخ پیدائش (جب تک تصدیق کے لیے ضروری نہ ہو)
- دستاویز میں آنے والے دوسروں کے نام یا تفصیلات
- اسٹیٹمنٹ میں غیر متعلقہ لین دین
فیصلہ کیسے کریں
- سوچیں کہ آپ کس مقصد کے لیے جمع کرا رہے ہیں۔
- وہ معلومات جو وصول کنندہ کو تصدیق کے لیے چاہیے جوں کی توں رہنے دیں۔
- کوئی بھی دوسری چیز جس کے نظر آنے سے مسئلہ ہو سیاہ کریں۔
کب سیاہ نہیں کرنا چاہیے
- جب وصول کنندہ دستاویز بالکل جاری ہونے کے مطابق مانگے تو سیاہ کیا گیا ورژن قبول نہ ہو۔
- معاہدوں اور سرکاری دستاویزات کے لیے جن کا مواد بدلنا نہیں چاہیے اپنی مرضی سے سیاہ نہ کریں۔
یقین نہ ہو تو پہلے وصول کنندہ سے پوچھیں کہ کیا سیاہ کرنا ٹھیک ہے۔
مراحل
- PDF کو PDF کے حصے سیاہ کریں (ریڈیکٹ) میں چنیں۔
- جن حصوں کو چھپانا ہے ان پر گھسیٹیں، PDF بنائیں اور محفوظ کریں۔
- محفوظ کی گئی PDF میں جانچیں کہ سیاہ باکسز کے نیچے کا متن منتخب نہ ہو سکے۔
فائلوں کو سنبھالنا
اصل PDF اپنے لیے رکھیں اور صرف سیاہ کیا گیا ورژن جمع کرائیں۔ فائلوں کے نام ایسے رکھنا مدد دیتا ہے کہ «اصل» اور «سیاہ کیا گیا» الگ پہچانے جائیں۔
«PDF کے کچھ حصے سیاہ کریں (ریڈیکٹ)» استعمال کریں (مفت)وہ ٹولز جو اس کے ساتھ اچھے لگتے ہیں
- PDF کو گرے اسکیل (بلیک اینڈ وائٹ) میں بدلیں: رنگین PDF کو یک رنگی پرنٹنگ، کاپی یا فیکس کے لیے گرے اسکیل یا خالص بلیک اینڈ وائٹ میں بدلیں۔ ریزولوشن چنیں۔
- PDF صفحات نکالیں یا حذف کریں: صرف ضروری صفحات رکھیں یا غیر ضروری صفحات ہٹا دیں۔
- PDF کمپریس کریں: اپ لوڈ کی حدوں کے لیے PDF کو اپنی چنی ہوئی سائز تک چھوٹا کریں۔
اگر یہ گائیڈ مفید رہی تو ایک چھوٹی سی ٹپ ہمارے لیے بہت معنی رکھتی ہے۔
ٹپ بھیجیں (¥300)تحفہ بھیجیں (ایمیزون وش لسٹ)اس ٹول کی مزید گائیڈز
- PDF کا ایک حصہ کیسے سیاہ کریں (مفت، فون پر بھی)
- اوپر سیاہ باکس رکھنا کافی کیوں نہیں: PDF کو درست طریقے سے سیاہ کرنا
- سیاہ کرنا کامیاب ہوا یا نہیں کیسے جانچیں: منتخب کرنا، تلاش اور دوسری ایپ میں کھولنا
- اسکین شدہ یا تصویر سے لی گئی PDF سیاہ کرنا: جب PDF تصاویر سے بنی ہو
- ہر صفحے پر ایک ہی جگہ سیاہ کرنا: ہیڈر، فوٹر اور نام کے فیلڈز
- PDF شیئر کرنے سے پہلے چیک لسٹ: سیاہ کرنا، فائل نام، صفحات اور سائز