دستاویزات کو PDF کے طور پر جمع کرانے سے پہلے کی چیک لسٹ
اہم نکات
- پہلے وصول کنندہ کے تقاضے (فارمیٹ، سائز، فائل نام) جانچیں
- صفحات کی ترتیب، سمت اور پڑھنے کی قابلیت خود جانچیں
- تصویر میں ذاتی معلومات کا خیال رکھیں
یہ وہ چیزیں ہیں جو دستاویزات سے بنی PDF جمع کرانے سے پہلے جانچنی چاہئیں۔ بھیجنے سے پہلے دیکھ لیں تاکہ دوبارہ جمع نہ کرانا پڑے۔
وصول کنندہ کے تقاضے جانچیں
- فائل فارمیٹ: کیا PDF قبول ہے یا کوئی اور فارمیٹ مقرر ہے؟
- سائز کی حد: کتنے MB؟ فی فائل یا کل ملا کر؟
- فائل نام کے قواعد: کیا انہوں نے اس میں آپ کا نام یا نمبر مانگا ہے؟
- صفحات کی تعداد: کیا کوئی حد یا لازمی ترتیب ہے؟
PDF کا مواد جانچیں
- صفحات کی ترتیب: کیا صفحات دستاویزات کی ترتیب پر چلتے ہیں؟
- سمت: کیا کوئی صفحہ آڑا ہے؟
- پڑھنے کی قابلیت: کیا آپ چھوٹا متن، اعداد اور تاریخیں پڑھ سکتے ہیں؟
- کٹائی: کیا دستاویزات کے کنارے یا کونے کٹ گئے ہیں؟
- سایہ اور دھندلاہٹ: کیا ان کی وجہ سے کوئی حصہ ناقابل پڑھائی ہے؟
ذاتی معلومات کا خیال رکھیں
- کیا پس منظر میں دوسری دستاویزات یا غیر متعلقہ معلومات نظر آتی ہیں؟
- کیا کوئی ایسا صفحہ شامل ہو گیا ہے جو جمع کرانا ضروری نہیں؟
- اگر ای میل سے بھیج رہے ہیں تو کیا پتا درست ہے؟
فائل نام اور محفوظ کرنا
- فائل کو ایسا نام دیں جو ظاہر کرے کہ یہ کیا ہے (مثلاً «Application_Yamada.pdf»)۔
- جو آپ نے جمع کرایا اس کی ایک کاپی اپنے لیے رکھیں۔
آخر میں
محفوظ کی گئی PDF کھولیں اور شروع سے آخر تک خود دیکھیں۔ بنانے کے بعد جانچنا غلطیوں سے بچنے کا بہترین طریقہ ہے۔
تصاویر کو PDF میں بدلنے کے لیے آپ اسی سائٹ کا ٹول استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ صفحات کی ترتیب بدل اور گھما بھی سکتا ہے۔
تصاویر سے PDF ٹول استعمال کریں (مفت)
اگر یہ گائیڈ مفید رہی تو ایک چھوٹی سی ٹپ ہمارے لیے بہت معنی رکھتی ہے۔
ٹپ بھیجیں (¥300)تحفہ بھیجیں (ایمیزون وش لسٹ)وہ ٹولز جو اس کے ساتھ اچھے لگتے ہیں
- تصاویر سے PDF: کئی تصاویر کو اپنی چنی ہوئی ترتیب میں ایک PDF میں ملائیں۔ آپ گھما سکتے ہیں، ترتیب بدل سکتے ہیں اور سائز کی حد مقرر کر سکتے ہیں۔
- PDF کمپریس کریں: اپ لوڈ کی حدوں کے لیے PDF کو اپنی چنی ہوئی سائز تک چھوٹا کریں۔
- PDF ملائیں: کئی PDF فائلوں کو اپنی چنی ہوئی ترتیب میں ایک میں ملائیں۔