Làm gì khi PDF quá lớn để đính kèm email
Điểm chính
- Tổng khoảng 10 MB là an toàn cho tệp đính kèm email
- Nén trước; nếu chưa đủ, hãy tách và gửi từng phần
- Với tệp lớn, hãy chia sẻ qua liên kết
Email có giới hạn dung lượng đính kèm. Con số khác nhau tùy dịch vụ và người nhận, nhưng đây là mức tham khảo.
Giới hạn thường gặp
- Email thông thường: tổng cộng khoảng 10–25 MB
- Hộp thư công ty: đôi khi giới hạn 5–10 MB
- Đơn đăng ký: 2–5 MB
Gửi sát giới hạn có thể thất bại ở phía người nhận, nên hãy chừa một chút dư.
Cách 1: nén
Dùng “Nén PDF” và đặt khoảng 5 MB.
Cách 2: cắt bớt trang
Xóa các trang không cần bằng “Trích xuất hoặc xóa trang PDF”.
Cách 3: gửi từng phần
Dùng “Tách PDF” để chia đôi rồi gửi qua nhiều email hoặc tệp đính kèm.
Cách 4: chia sẻ bằng liên kết
Liên kết chia sẻ qua đám mây ít bị giới hạn dung lượng hơn, nhưng hãy kiểm tra xem người nhận có chấp nhận liên kết không.
Khi xin việc và các trường hợp tương tự, mặc định là đính kèm tệp trừ khi có yêu cầu khác.
Dùng “Nén PDF” (miễn phí)
Công cụ hay dùng cùng
- Trích xuất hoặc xóa trang PDF: Chỉ giữ lại các trang bạn cần, hoặc xóa các trang không cần.
- Gộp PDF: Gộp nhiều tệp PDF thành một theo thứ tự bạn chọn.
- Tách PDF: Tách PDF thành nhiều tệp: mỗi trang một tệp, cứ N trang một tệp, hoặc theo khoảng trang.
Nếu hướng dẫn này hữu ích, một khoản ủng hộ nhỏ sẽ là niềm động viên lớn.
Gửi tiền ủng hộ (¥300)Tặng quà (danh sách mong muốn Amazon)