Phép lịch sự cơ bản khi trao đổi danh thiếp: sáu điểm sinh viên nên biết
Điểm chính
- Đứng dậy, dùng hai tay và nói tên mình khi đưa
- Kiểm tra tên khi nhận
- Trân trọng những danh thiếp bạn nhận được
Bạn có thể trao đổi danh thiếp ở các buổi thực tập, thăm cựu sinh viên và sự kiện kết nối. Đây là những điều cơ bản.
Sáu điểm
- Đứng dậy để trao đổi. Dù đang ngồi, hãy đứng lên để trao đổi.
- Lấy từ hộp đựng danh thiếp. Tránh rút thẳng từ túi.
- Đưa bằng hai tay. Quay mặt thẻ sao cho đối phương đọc được và nói tên mình khi đưa.
- Nhận bằng hai tay. Kèm một lời cảm ơn.
- Kiểm tra tên. Nếu không chắc cách đọc, hãy hỏi ngay tại chỗ.
- Trân trọng danh thiếp nhận được. Khi đặt lên bàn, hãy đặt lên hộp đựng danh thiếp của đối phương hoặc ở mép bàn. Đừng cất đi ngay.
Dành cho sinh viên
- Không có danh thiếp không phải là thất lễ. Nhưng có thì bạn chia sẻ được tên và thông tin liên hệ một cách chỉn chu.
- Nếu không có danh thiếp, hãy nói thẳng: “Tôi chưa có danh thiếp. Tôi là Yamada từ Đại học ○○.”
Thứ tự
Thông thường người cấp dưới (như khách đến thăm) đưa trước. Với nhiều người, đưa lần lượt từ người cao cấp nhất.
Sau khi nhận
- Ghi lại ngày, nơi gặp và nội dung đã trao đổi.
- Khi viết email cảm ơn, hãy xem danh thiếp để không viết sai tên.
Chuẩn bị danh thiếp của riêng bạn
Có sẵn danh thiếp của riêng bạn từ Tạo danh thiếp / thẻ tên nghĩa là bạn không bao giờ bị lúng túng.
Dùng “Tạo danh thiếp / thẻ tên” (miễn phí)Công cụ hay dùng cùng
- Nén PDF: Thu nhỏ PDF dưới dung lượng bạn chọn để vừa giới hạn tải lên.
- Cắt và xoay ảnh: Cắt ảnh theo vùng hoặc tỉ lệ bất kỳ và xoay ảnh.
- Gộp PDF: Gộp nhiều tệp PDF thành một theo thứ tự bạn chọn.
Nếu hướng dẫn này hữu ích, một khoản ủng hộ nhỏ sẽ là niềm động viên lớn.
Gửi tiền ủng hộ (¥300)Tặng quà (danh sách mong muốn Amazon)Thêm hướng dẫn cho công cụ này
- Cách làm và in danh thiếp miễn phí (dùng được trên điện thoại)
- Kích thước danh thiếp và mẹo in, cắt tại nhà hoặc ở cửa hàng
- Sinh viên và câu lạc bộ nên ghi gì trên thẻ, và không nên chia sẻ quá mức điều gì
- Mẹo làm danh thiếp dễ đọc: cỡ chữ, màu sắc và khoảng trống
- Cách làm hàng loạt thẻ tên sự kiện từ một danh sách
- Bảo vệ dữ liệu cá nhân trên thẻ: nên ghi gì và ai nhận