PDF 太大无法作为邮件附件时怎么办
要点
- 邮件附件总共约 10 MB 以内比较稳妥
- 先压缩；不够的话，再拆分成几份发送
- 文件很大时，改用链接分享
邮件有附件大小限制。不同服务和收件方各不相同，下面是大致的参考。
常见限制
- 常见邮箱：总共约 10–25 MB
- 公司邮箱：有时限制在 5–10 MB
- 申请表单：2–5 MB
卡着上限发送，可能会在收件方失败，所以请留一些余量。
方案 1：压缩
使用“压缩 PDF”，设定为 5 MB 左右。
方案 2：删减页面
用“提取或删除 PDF 页面”去掉不需要的页面。
方案 3：分几份发送
用“拆分 PDF”把它分成两半，再用几封邮件或几个附件发送。
方案 4：分享链接
云端分享链接受大小限制的影响较小，但请确认对方接受链接。
求职等场合，除非另有说明，默认都是以附件提交。
使用“压缩 PDF”（免费）
搭配使用的工具
- 提取或删除 PDF 页面：只保留需要的页面，或删除不需要的页面。
- 合并 PDF：按你选择的顺序，把多个 PDF 文件合并成一个。
- 拆分 PDF：把 PDF 拆分成多个文件：每页一个、每 N 页一个，或按页码范围拆分。