把求职材料合并成一个 PDF 的技巧
要点
- 没有指定顺序时,把最重要的放在最前面
- 文件名要体现你的姓名和文件内容
- 提交前检查大小和页面方向
求职时经常被要求把多份文件合成一个 PDF 提交。下面是能减少失误的要点。
顺序
如果募集要项里有指定,就按指定的顺序。没有指定时,按下面的顺序比较易读:
- 简历
- 申请表(报名表)
- 成绩单和预计毕业证明
- 推荐信、作品集等
文件名
使用“姓名_文件名.pdf”之类的名称,一看就知道是谁的文件。审阅者要处理很多文件,所以清楚很重要。如果有指定格式,请遵守。
大小
申请表单常把文件限制在 2–5 MB。如果合并后的文件很大,请用“压缩 PDF”把它缩到限制以内。
提交前检查清单
- 顺序对吗?
- 所有页面都是竖向(或你想要的方向)吗?
- 有没有空白页?
- 连姓名、日期等小字也能看清吗?
- 符合指定的文件名和格式吗?
证件复印件包含个人信息。发送前请再确认一次收件对象。
使用“合并 PDF”(免费)
搭配使用的工具
- 压缩 PDF:把 PDF 压缩到你指定的大小以下,应对上传大小限制。
- 给 PDF 添加页码:给 PDF 添加页码,可选择位置和样式。
- 提取或删除 PDF 页面:只保留需要的页面,或删除不需要的页面。