为什么用 Word 或 PowerPoint 做的 PDF 里会有你的名字
要点
- 了解作者是怎么进去的
- 在 PDF 里确认作者
- 如有需要，提交之前先删掉
把用 Word、PowerPoint 等做的文件转成 PDF 时，作者的名字可能会进入 PDF，即使页面上并没有写。
为什么会进去
- 许多程序会把登记在程序里的名字记录为文件的“作者”。
- 做成 PDF 时，这个作者会被带进 PDF。
- 文件的标题、所用软件的名称以及制作的日期和时间也会被保存下来。
如何确认
- 在查看并删除 PDF 属性中选择 PDF。
- 看一看“作者”“标题”“创建软件”“创建日期”和“修改日期”这几栏。
- 确认里面有没有你的真实姓名，或学校、公司的名称。
如何删除
- 选择“全部删除”。
- 点击“生成 PDF”并保存。
什么时候要检查
- 在你发送作业或数据，而不想让人看到真实姓名时。
- 当学校或公司的名称出现在作者栏里时。
- 原始资料的标题被照搬进来时。
需要留意的地方
- 有些收件人会用作者名来做核对。如果有规定，请遵守。
- 如果名字写在 PDF 里面的文字中，这样是删不掉的。
搭配使用的工具
- 把 PDF 的一部分涂黑：用拖动的方式框住 PDF 里想隐藏的部分，把它涂黑。涂黑的页面会变成图片，下面的文字也不会留下。
- 压缩 PDF：把 PDF 压缩到你指定的大小以下，应对上传大小限制。
- 提取或删除 PDF 页面：只保留需要的页面，或删除不需要的页面。