وسم المسودات ونسخ المراجعة بـDRAFT لتجنب الخلط بين الإصدارات
النقاط الرئيسية
- ضع «DRAFT» أو «مقترح» على كل صفحة
- ضع الإصدار والتاريخ في اسم الملف أيضًا
- استخدم الأصل بدون علامة مائية للنسخة النهائية
مسودات التقارير ونسخ المراجعة للمقترحات ومقترحات لوائح النادي يسهل الخلط بينها وبين النسخة النهائية.
ميّز بعلامة مائية
- في إضافة علامة مائية نصية إلى PDF، أضف «DRAFT» أو «مقترح» أو «للمراجعة».
- قطرية، رمادية، على كل صفحة، تُعرف من النظرة الأولى.
- أخبر المراجعين أن «النسخة ذات العلامة المائية للمراجعة».
ميّز أيضًا باسم الملف
- أدرج الإصدار والتاريخ، مثل «Proposal_draft_20261020.pdf».
- يُضاف «_watermark» تلقائيًا إلى ملفات PDF ذات العلامة المائية. غيّر الاسم عند الحفظ إن لزم.
عند صنع النسخة النهائية
- لا يمكن إزالة العلامة المائية لاحقًا. اصنع النسخة النهائية من الأصل بدون علامة مائية.
- احتفظ دائمًا بالأصل بشكل منفصل.
عند التوزيع
- بعد انتهاء المراجعة، احذف الإصدارات القديمة أو انقلها إلى مجلد آخر.
- عند الإرسال بالبريد الإلكتروني، اذكر «للمراجعة» في الرسالة أيضًا.
ملخص سير العمل
- حوّل الأصل إلى PDF.
- أضف العلامة المائية لصنع نسخة المراجعة.
- وزّع نسخة المراجعة.
- عدّل الملف الأصلي وصحّحه.
- اصنع النسخة النهائية كـPDF بدون علامة مائية.
دمج عدة مستندات مراجعة
لدمج عدة مستندات مراجعة في ملف واحد، يمكنك استخدام دمج ملفات PDF.
استخدم «إضافة علامة مائية نصية إلى PDF» (مجانًا)أدوات تتكامل مع هذه الأداة
- إضافة أرقام صفحات إلى PDF: أضف أرقام الصفحات إلى PDF مع اختيار الموضع والنمط.
- ضغط PDF: قلّص PDF ليكون أصغر من حجم تختاره، لتلائم حدود الرفع.
- دمج ملفات PDF: ادمج عدة ملفات PDF في ملف واحد بالترتيب الذي تختاره.
إذا أفادك هذا الدليل، فإن إكرامية صغيرة تعني لنا الكثير.
أرسل إكرامية (¥300)أرسل هدية (قائمة أمنيات Amazon)المزيد من الأدلة لهذه الأداة
- كيفية إضافة علامة مائية مثل «للتقديم» أو «نسخة» إلى PDF
- أفكار لنص العلامة المائية: للتقديم، نسخة، سري، نموذج، مسودة
- وضع علامة مائية على نسخ الهوية والعقود للحد من إساءة الاستخدام
- ما تستطيعه العلامة المائية في PDF وما لا تستطيعه
- اختيار الشفافية والحجم واللون: موازنة الظهور والمقروئية
- قائمة فحص قبل تسليم أو إرسال PDF ذي علامة مائية