قائمة فحص قبل تسليم أو إرسال PDF ذي علامة مائية
النقاط الرئيسية
- هل العلامة المائية تطابق المستلم؟
- تحقّق من أن المتن مقروء في المعاينة
- افحص الحجم واسم الملف أيضًا
قبل إرسال PDF ذي علامة مائية، فحص النقاط أدناه يمنحك الاطمئنان.
قائمة تحقق
- نص العلامة المائية يطابق المستلم والغرض. تحقّق من أنه لا يحتوي على اسم شركة أخرى.
- المتن مقروء. تحقّق منه في معاينة إضافة علامة مائية نصية إلى PDF.
- المعلومات المهمة غير محجوبة بالعلامة المائية، مثل الأسماء والأرقام والمبالغ.
- التاريخ صحيح. انتبه بوجه خاص للعلامة المائية التي فيها تاريخ.
- اسم الملف واضح، مثل «Contract_forCompanyA.pdf».
- الحجم ضمن حد المستلم. إن كان كبيرًا فصغّره بواسطة ضغط PDF.
- عنوان البريد الإلكتروني للمستلم صحيح.
اصنع ملفًا لكل مستلم
عند إرسال المستند نفسه إلى عدة مستلمين، غيّر العلامة المائية لكل مستلم، مثل «للتقديم إلى الشركة A» و«للتقديم إلى الشركة B».
دمج عدة مستندات
لدمج المستندات ذات العلامة المائية في PDF واحد، استخدم دمج ملفات PDF. أضف العلامة المائية لكل منها قبل الدمج.
إضافة أرقام الصفحات
للمستندات الطويلة، إضافة الأرقام بواسطة إضافة أرقام صفحات إلى PDF تسهّل التواصل.
بعد الإرسال
- احتفظ بسجل البريد الإلكتروني أو الرفع.
- احتفظ بـPDF الأصلي بشكل منفصل بدلًا من حذفه.
أدوات تتكامل مع هذه الأداة
- إضافة أرقام صفحات إلى PDF: أضف أرقام الصفحات إلى PDF مع اختيار الموضع والنمط.
- ضغط PDF: قلّص PDF ليكون أصغر من حجم تختاره، لتلائم حدود الرفع.
- دمج ملفات PDF: ادمج عدة ملفات PDF في ملف واحد بالترتيب الذي تختاره.
إذا أفادك هذا الدليل، فإن إكرامية صغيرة تعني لنا الكثير.
أرسل إكرامية (¥300)أرسل هدية (قائمة أمنيات Amazon)المزيد من الأدلة لهذه الأداة
- كيفية إضافة علامة مائية مثل «للتقديم» أو «نسخة» إلى PDF
- أفكار لنص العلامة المائية: للتقديم، نسخة، سري، نموذج، مسودة
- وضع علامة مائية على نسخ الهوية والعقود للحد من إساءة الاستخدام
- ما تستطيعه العلامة المائية في PDF وما لا تستطيعه
- اختيار الشفافية والحجم واللون: موازنة الظهور والمقروئية
- وسم المسودات ونسخ المراجعة بـDRAFT لتجنب الخلط بين الإصدارات