كيفية حفظ الإيصالات كملفات PDF بهاتفك
النقاط الرئيسية
- صوّر بحيث تكون التاريخ والمبلغ واسم المتجر مقروءة
- جمّعها حسب الشهر وضع التاريخ في اسم الملف
- تحقّق من قواعد الحفظ المتعلقة بالضرائب مع مختص
حفظ الإيصالات الورقية متعب. وإذا صوّرتها وحفظتها بصيغة PDF فسيسهل العثور عليها ولا تشغل مساحة. إليك الطريقة وما يجب الانتباه إليه.
نصائح للتصوير
- ضع الإيصال مسطحًا وصوّر من الأعلى مباشرة.
- صوّر الإيصال كاملًا بحيث يكون التاريخ والمبلغ واسم المتجر مقروءة بوضوح.
- قد تبهت إيصالات الورق الحراري بمرور الوقت. من الأسلم تصويرها مبكرًا.
- للإيصال الطويل، صوّر من مسافة تكفي لتشمله كله، أو قسّمه إلى أجزاء مقروءة.
ادمجها في PDF
- افتح الأداة في هذا الموقع واختر صورك.
- اختر حسب المجموعات التي تريدها، مثل الشهر أو الغرض.
- رتّب الترتيب، وعند الحاجة أصلح الاتجاه بـ«تدوير».
- اختر «A4» أو «مثل الصورة» كحجم للصفحة.
- اضغط «إنشاء PDF» ثم احفظ.
تسمية الملفات
أدرج التاريخ أو المحتوى ليسهل العثور عليها لاحقًا.
- مثال: «2026-10_Transport.pdf»
- مثال: «2026-10-19_Stationery_Receipt.pdf»
ملاحظات حول الحفظ
- لا تحتفظ بها على هاتفك فقط؛ نسخة احتياطية في السحابة أو في مكان آخر أكثر أمانًا.
- إذا كان هناك مستلم محدد، مثل إقرار ضريبي أو مطالبة نفقات في العمل، فتحقّق من قواعده أولًا.
عندما تُحفظ المستندات المتعلقة بالضرائب كبيانات إلكترونية، قد تكون هناك متطلبات حفظ قانونية. ولا يلزم أن يستوفيها PDF المصنوع في هذا الموقع. وعند الحاجة، راجع إرشادات الجهة الضريبية أو مختصًا ضريبيًا.
استخدم أداة الصور إلى PDF (مجانًا)
إذا أفادك هذا الدليل، فإن إكرامية صغيرة تعني لنا الكثير.
أرسل إكرامية (¥300)أرسل هدية (قائمة أمنيات Amazon)أدوات تتكامل مع هذه الأداة
- الصور إلى PDF: ادمج عدة صور في ملف PDF واحد بالترتيب الذي تختاره. يمكنك التدوير وإعادة الترتيب وتحديد حد للحجم.
- ضغط PDF: قلّص PDF ليكون أصغر من حجم تختاره، لتلائم حدود الرفع.
- دمج ملفات PDF: ادمج عدة ملفات PDF في ملف واحد بالترتيب الذي تختاره.